Sección «Qué es»

Los escáneres de documentos Ricoh combinan un hardware robusto con un software de captura inteligente para convertir documentos en papel en archivos digitales de alta calidad y con capacidad de búsqueda. La gama es compatible con todo, desde la captura de identificaciones en la recepción y la productividad en la oficina hasta la digitalización centralizada de grandes volúmenes.

Cómo funciona

• Los documentos se escanean utilizando escáneres optimizados para lotes mixtos, originales frágiles y funcionamiento continuo.
• El procesamiento avanzado de imágenes garantiza un resultado limpio y una alta precisión del OCR.
• El software PaperStream automatiza la captura, la indexación y el enrutamiento.
• Los archivos se envían de forma segura a sistemas ECM, ERP, DMS y en la nube.

Por qué ayuda

• ‍Trabaje más rápido: el alto rendimiento y la automatización reducen la manipulación manual.

• ‍Mejore la precisión: las imágenes limpias y el OCR optimizado minimizan los errores y los nuevos escaneos.

• ‍Proteja los originales: la protección inteligente del papel salvaguarda los documentos frágiles.

• ‍Escalabilidad con confianza: las soluciones son compatibles con escritorios individuales y centros de escaneo empresariales.

• ‍Mantenga el control: la gestión centralizada y las reglas de flujo de trabajo estandarizan la captura.

Para quién es

• Departamentos corporativos y servicios compartidos.
• Equipos financieros, de seguros y de cumplimiento normativo.
• Organizaciones sanitarias y del sector público.
• Centros de digitalización y oficinas de servicios.
• Oficinas distribuidas y entornos de recepción.

Familias de escáneres Ricoh (descripción general)

Dyanix suministra escáneres Ricoh que se adaptan a las necesidades de su flujo de trabajo:

• Serie ScanSnap: escaneo sencillo con un solo toque para oficinas, equipos remotos y captura ad hoc.

• ‍Serie Fi (grupos de trabajo y departamentos): escáneres fiables para flujos de trabajo empresariales diarios y lotes mixtos.

• ‍Modelos de red y de recepción: escaneo sin PC y centrado en la identificación para entornos de atención al cliente.

• Escáneres de productos: gran volumen y funcionamiento continuo para archivos, centros de escaneo y oficinas de servicios.

Ecosistema de software PaperStream

El software PaperSteam de Ricoh transforma los escaneos en datos utilizables y compatibles:

• Mejora de la imagen para una salida lista para OCR.
• Separación, indexación y validación automatizadas.
• Gestión centralizada de dispositivos y control de políticas.
• Enrutamiento seguro a sistemas empresariales y plataformas en la nube.

Juntos, el hardware y el software crean flujos de trabajo de captura automatizados y coherentes en toda su organización.

Cómo aporta valor Dyanix

Dyanix garantiza que las soluciones de Ricoh ofrezcan resultados a largo plazo:

• Consultoría y diseño de soluciones adaptadas a sus flujos de trabajo.
• Implementación e integración profesionales.
• Servicios de mantenimiento, reparaciones y SWAP para minimizar el tiempo de inactividad.
• Formación y optimización para usuarios y administradores.
• Consumibles y repuestos a través de Scansupply.

La selección del escáner Ricoh adecuado depende del volumen, los tipos de documentos, los requisitos de integración y los objetivos de automatización.

Nuestros especialistas le ayudarán a definir la configuración adecuada y se asegurarán de que se implemente y se respalde correctamente.