Qué son los Servicios de Captura de Datos de Dyanix

Los servicios de captura de datos de Dyanix se centran en la implantación y optimización de entornos de captura documental. El objetivo es garantizar que los documentos se capturen de forma uniforme, se procesen correctamente y estén preparados para los flujos de trabajo operativos desde el momento en que entran en la organización.

Esto incluye:

• Implantación y configuración de software de captura.
• Integración y configuración de escáneres.  
• Configuración de perfiles de escaneo y flujos de trabajo.  
• Configuración de indexación documental y metadatos.  
• Procesos de validación y control de calidad.  

Todo ello crea un entorno de captura estructurado que favorece un procesado documental fiable y una mayor eficiencia operativa.

Apoyo a los flujos de trabajo documentales operativos

Los documentos suelen llegar a través de múltiples canales y formatos, entre ellos:

• Documentos en papel.  
• Archivos escaneados.  
• PDF y archivos adjuntos de correo electrónico.  
• Flujos de trabajo de escaneo por lotes.  
• Entornos documentales mixtos.

Sin un proceso de captura estructurado, las organizaciones suelen depender de la clasificación, indexación y entrada manual de datos.

Los servicios de captura de datos de Dyanix ayudan a reducir la gestión manual mediante la estandarización de la forma en que los documentos se capturan, procesan y preparan para su uso operativo.

Cómo funcionan los Servicios de Captura de Datos

Los servicios de captura de datos de Dyanix siguen un enfoque de implantación estructurado, alineado con los flujos de trabajo operativos y los requisitos de procesado.

1. Evaluación
   Revisión de los flujos documentales, los canales de entrada y los requisitos de procesado.
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2. Configuración
   Configuración del software de captura, los perfiles de escaneo y los flujos de trabajo documentales.
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3. Integración
   Conexión entre escáneres, entornos de captura y sistemas operativos.
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4. Validación
   Pruebas de calidad documental, indexación y uniformidad de procesado.
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5. Puesta en marcha operativa
   Despliegue para uso operativo con orientación y soporte para los usuarios.

Qué respaldan los Servicios de Captura de Datos

Los servicios de captura de datos de Dyanix respaldan una amplia variedad de escenarios de captura y procesamiento documental.

Casos de uso habituales:

• Escaneo documental por lotes.  
• Entornos de escaneo centralizados.  
• Flujos de captura distribuidos.  
• Indexación y clasificación documental.  
• Procesamiento de formularios y documentos estructurados.  
• Preparación de documentos para flujos de trabajo de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP).

Entornos de software de captura compatibles

Dyanix ofrece soporte para múltiples plataformas y tecnologías de captura, entre ellas:

• Kodak Capture Pro.  
• Kodak Info Input.  
• Soluciones de Tungsten Automation.  
• Canon CaptureOnTouch Pro.  
• Ricoh PaperStream Capture.  
• CaptureBites MetaServer.  

El soporte incluye implantación, configuración de flujos de trabajo, puesta en marcha operativa y optimización a largo plazo.

Beneficios del servicio.

Los servicios de captura de datos de Dyanix ayudan a establecer procesos de captura documental fiables y uniformes.

Resultados:

• Reducción de la gestión manual de documentos.  
• Procesamiento documental más uniforme.  
• Mejora de la indexación y de la calidad documental.  
• Preparación más rápida de la información para los flujos de trabajo operativos.  
• Entrada estructurada para entornos posteriores de automatización y procesamiento.

De la captura a los flujos de trabajo operativos

Los servicios de captura de datos suelen constituir la base operativa para procesos más amplios de automatización y gestión de la información.

Compatibilidad con una amplia variedad de entornos operativos

Los servicios de captura de datos de Dyanix ayudan a organizaciones en múltiples entornos operativos, entre ellos:

• Escaneo de oficina y departamentos.  
• Operaciones de escaneo de producción.  
• Entornos de captura distribuidos.  
• Equipos centralizados de procesamiento documental.  
• Flujos documentales de gran volumen.

Por qué Dyanix

Los servicios de captura de datos de Dyanix combinan experiencia en captura documental con conocimientos prácticos en la implementación de flujos de trabajo.

Esto se traduce en:

• Flujos de captura configurados según sus requisitos operativos.  
• Integración entre escáneres, software y sistemas operativos.  
• Soporte para múltiples tecnologías y fabricantes de captura.  
• Un único socio para hardware, software e implementación de flujos de trabajo.