Software de captura de datos para procesos basados en documentos

El software de captura de datos convierte documentos en papel en archivos digitales claros e información estructurada que puede almacenarse, buscarse, compartirse y enviarse al siguiente proceso. Dependiendo de la solución, los documentos pueden escanearse por lotes, mejorarse para facilitar su lectura, separarse, indexarse y exportarse en el formato requerido.

Dyanix ayuda a las organizaciones a crear flujos de trabajo de captura que favorecen un manejo coherente de los documentos y una entrega fiable a los sistemas existentes.

Encuentre el software adecuado para su flujo de trabajo

Cada solución admite una parte diferente del proceso de captura, desde el escaneo rutinario de escritorio y la mejora de imágenes hasta el procesamiento por lotes de gran volumen, la captura de gran formato y la exportación de documentos.

• Batch Scan Wizard
  Batch Scan Wizard ofrece un enfoque guiado para las tareas de escaneo recurrentes. Ayuda a las operaciones a seguir un proceso definido para escanear y preparar lotes de documentos, lo que favorece la coherencia en los flujos de trabajo rutinarios.
• Kodak Capture Pro
  Kodak Capture Pro es compatible con flujos de trabajo de captura de producción en los que los documentos deben escanearse, organizarse, indexarse y publicarse de forma coherente. Es adecuado para organizaciones que requieren flujos de trabajo de captura configurables para el procesamiento de documentos rutinario o de mayor volumen.
• Ricoh PaperStream Capture Pro y Pro Premium
  Ricoh Paperstream Capture Pro y Pro Premium admiten la captura estructurada de documentos en entornos de escáner Ricoh. Ayudan a los usuarios a escanear lotes, separar documentos, aplicar información de indexación y preparar archivos para procesos posteriores.
• InoTec SCAMAX® scan+
  InoTec SCAMAX® scan+ admite la captura de documentos de gran volumen con escáneres InoTec. Está diseñado para entornos en los que la velocidad de procesamiento, la calidad de la imagen y el manejo eficiente por parte del operador son importantes.
• Contex Nextimage
  Contex Nextimage admite flujos de trabajo de escaneo de gran formato, incluidos planos técnicos, mapas y otros documentos de gran tamaño. Ayuda a las organizaciones a crear copias digitales claras para compartir, archivar y utilizar posteriormente.
• Tungsten Express
  Tungsten Express ofrece un flujo de trabajo sencillo de digitalización y conversión para uso en escritorio y departamental. Ayuda a los usuarios a convertir documentos en papel en archivos digitales que pueden guardarse, compartirse o integrarse en un proceso empresarial.
• Tungsten VRS Elite
  Tungsten VRS Elite mejora la calidad de las imágenes escaneadas antes de que los documentos pasen a la siguiente etapa de procesamiento. Es especialmente útil cuando los documentos originales varían en calidad y se necesitan imágenes claras y uniformes para su lectura, archivo, OCR o flujos de trabajo de captura adicionales.
• Conectores de exportación CaptureBites para Tungsten
  Los conectores de exportación CaptureBites amplían los flujos de trabajo de captura de Tungsten al ayudar a enviar documentos escaneados e información asociada a sistemas empresariales y repositorios de documentos. Esto reduce los pasos de exportación manual y favorece una transferencia más conectada desde la captura hasta el siguiente proceso.

Qué ofrece el software de captura de datos

El software de captura de datos puede ayudar a las organizaciones a:

• Escanear documentos individuales y lotes de mayor tamaño
• Mejorar la calidad de la imagen para obtener archivos digitales más claros y uniformes
• Separar documentos y lotes mediante reglas predefinidas
• Añadir información de índice y metadatos
• Crear archivos con capacidad de búsqueda y preparar documentos para OCR o procesamiento posterior
• Exportar documentos e información asociada a ubicaciones de almacenamiento, flujos de trabajo y aplicaciones empresariales

El resultado es un proceso de captura más controlado, con menos preparación manual y una ruta más clara desde los documentos en papel hasta la información digital utilizable.

Por qué es importante la captura estructurada

Cuando los documentos se capturan de forma inconsistente, los equipos dedican más tiempo a preparar archivos, buscar información y corregir errores evitables. Un flujo de trabajo de captura estructurado mejora la calidad de los documentos, permite un acceso más rápido a la información y crea un punto de partida fiable para el almacenamiento, el flujo de trabajo y la automatización.

Cuando es necesario clasificar documentos, extraer información o validar datos automáticamente, el procesamiento inteligente de documentos (IDP) puede ampliar el flujo de trabajo de captura.

Aplicaciones típicas

El software de captura de datos se utiliza habitualmente para:

• Correo entrante y documentos generales de oficina
• Facturas, albaranes y documentación de pedidos
• Archivos de clientes, formularios y correspondencia
• Expedientes, reclamaciones y documentos de solicitud
• Documentación de recursos humanos y empleados
• Digitalización de registros y archivos
• Planos técnicos, esquemas y otros documentos de gran formato

Para la siguiente etapa de la automatización documental, explore el Procesamiento Inteligente de Documentos.

Soporte para su flujo de trabajo de captura de datos

Dyanix ayuda a las organizaciones a seleccionar e implementar software de captura de datos como parte de un flujo de trabajo operativo eficaz. Nuestros servicios de captura de datos incluyen la implementación de software de captura, integración de escáneres, configuración de perfiles de escaneo, configuración de indexación, validación y optimización continua.