Garantizan un rendimiento óptimo entre los usuarios y los flujos de trabajo
Los servicios de formación de Dyanix aseguran que los usuarios utilicen los entornos de digitalización de manera correcta, consistente y eficiente en sus operaciones diarias.
Qué abarcan los servicios de capacitación de Dyanix
Los servicios de formación de Dyanix se enfocan en instruir a los usuarios para que trabajen correctamente dentro de los flujos de trabajo definidos de digitalización y manejo de información.
Esto incluye:
- La operación del escáner y el manejo de documentos.
- El uso del software y los flujos de trabajo de escaneo.
- Los procedimientos de mantenimiento y limpieza.
- Las mejores prácticas para la calidad y consistencia de los resultados.
El resultado es un uso estable del sistema, menos errores y un rendimiento operativo más consistente.
Por qué es importante la formación.
La formación tiene un impacto directo en la cohesión de los procesos, la calidad de los resultados y la eficiencia operativa.
Sin una capacitación estructurada:
- Los flujos de trabajo se aplican de manera inconsistente.
- La calidad de los resultados varía entre los usuarios.
- Los errores y la repetición de tareas aumentan con el tiempo.
- Reduce la dependencia del soporte técnico.
Con una formación estructurada:
- Los procesos se siguen de forma uniforme.
- Los usuarios comprenden los flujos de trabajo operativos.
- La calidad de los resultados se mantiene constante.
- Los equipos trabajan de manera más eficiente e independiente.
Cómo funciona la formación
Los servicios de formación de Dyanix se estructuran en torno a los requisitos operativos, los roles de los usuarios y la complejidad de los flujos de trabajo.
- Evaluación
Identificación de grupos de usuarios, flujos de trabajo y requisitos de formación
- Preparación
Definición del alcance de la formación, el formato y las áreas operativas de enfoque
- Impartición
Sesiones de formación presenciales o remotas según el entorno
- Aplicación
Uso práctico dentro de los flujos de trabajo operativos y las tareas diarias
- Seguimiento
Aclaración, refuerzo y apoyo operativo cuando sea necesario
Este enfoque garantiza que la formación sea directamente aplicable al uso operativo real.
Opciones de servicios de formación
Los servicios de formación de Dyanix están estructurados para adaptarse a diferentes entornos operativos y necesidades de los usuarios.
- Formación estándar
Orientación operativa básica para el uso diario. - Formación avanzada
Mejore la consistencia y la eficiencia operativa - Formación personalizada
Formación alineada con los flujos de trabajo operativos y las funciones de los usuarios.
Enfoque de formación.
Los servicios de formación de Dyanix se adaptan a diferentes responsabilidades operativas y roles de usuario.
Áreas principales de formación:
- Formación para operadores:
uso diario del escáner, manejo de documentos y calidad de imagen. - Formación en software:
perfiles de escaneo, flujos de trabajo y procesos de captura. - Orientación sobre mantenimiento:
procedimientos de limpieza y mantenimiento operativo. - Formación para administradores:
configuración de flujos de trabajo y gestión operativa.
Beneficios del servicio:
Los servicios de formación de Dyanix establecen un uso operativo homogéneo entre equipos y flujos de trabajo.
Los resultados incluyen:
- Incorporación más rápida de los usuarios.
- Reducción de errores y de la necesidad de volver a realizar el trabajo.
- Calidad de imagen uniforme.
- Mayor eficiencia operativa.
- Menor dependencia del soporte técnico.
Cuándo utilizar los servicios de formación de Dyanix.
Se recomienda recurrir a los servicios de formación cada vez que se introduzcan, actualicen o amplíen entornos de escaneo o flujos de trabajo.
Entrega flexible.
Los servicios de formación de Dyanix pueden adaptarse a diferentes entornos operativos y requisitos empresariales.
Compatibilidad con una amplia gama de entornos de digitalización.
Los servicios de formación de Dyanix son compatibles con una amplia gama de tecnologías de digitalización y flujos de trabajo operativos, entre los que se incluyen:
- Entornos de digitalización de oficina.
- Flujos de trabajo de digitalización de producción.
- Digitalización de gran formato.
- Digitalización de libros.
- Entornos de software de captura.
Por qué Dyanix.
Los servicios de formación de Dyanix combinan el conocimiento técnico con la experiencia operativa práctica.
Prgeuntas frecuentes
Para ayudar a tomar decisiones informadas
Organizaciones que necesitan capacidad temporal, como instituciones gubernamentales, archivos y empresas que llevan a cabo proyectos de digitalización.
Sí. El software de captura y procesamiento de datos puede incluirse como parte de la configuración.
Saque el máximo partido a su tecnología
Desde el asesoramiento y la implementación hasta la formación y el soporte, Dyanix le acompaña en cada etapa.