“Qu'est-ce que c'est ?”

Les scanners de documents Ricoh combinent un matériel robuste et un logiciel de capture intelligent pour convertir des documents papier en fichiers numériques de haute qualité et consultables. La gamme prend en charge tout le processus, de la capture d'identité à l'accueil à la productivité au bureau, en passant par la numérisation centralisée à haut volume.

Comment ça marche

• Les documents sont numérisés à l'aide de scanners optimisés pour les lots de documents mixtes, les originaux fragiles et un fonctionnement continu
• Le traitement d'image avancé garantit un résultat net et une grande précision OCR
• Le logiciel PaperStream automatise la capture, l'indexation et le routage
• Les fichiers sont transmis en toute sécurité aux systèmes ECM, ERP, DMS et cloud

Pourquoi cela aide

• ‍Travailler plus rapidement : le débit élevé et l'automatisation réduisent les manipulations manuelles ‍

• ‍Améliorer la précision : des images nettes et une OCR optimisée minimisent les erreurs et les rescans

• ‍Protéger les originaux : la protection intelligente du papier préserve les documents fragiles

• ‍ Évoluez en toute confiance : les solutions prennent en charge les bureaux individuels comme les centres de numérisation d'entreprise

• ‍Gardez le contrôle : la gestion centralisée et les règles de flux de travail standardisent la capture

À qui s'adresse-t-il ?

• Services d'entreprise et services partagés

• Équipes chargées des finances, des assurances et de la conformité

• Organismes de santé et du secteur public

• Centres de numérisation et bureaux de services

• Bureaux distribués et environnements d'accueil

Gammes de scanners Ricoh (aperçu)

Dyanix fournit des scanners Ricoh adaptés à vos besoins en matière de flux de travail :

• Série ScanSnap : numérisation simple, en un seul click, pour les bureaux, les équipes à distance et la capture ad hoc

• Série Fi (groupes de travail et services) : scanners fiables pour les flux de travail quotidiens et les lots de documents mixtes

• Modèles réseau et réception : numérisation sans PC et axée sur les pièces d'identité pour les environnements en contact avec la clientèle

• Scanners de produits : fonctionnement continu à haut volume pour les archives, les centres de numérisation et les bureaux de services

Les spécifications détaillées et les comparaisons de modèles sont disponibles sur demande

Écosystème logiciel PaperStream

Le logiciel PaperSteam de Ricoh transforme les numérisations en données utilisables et conformes :

• Amélioration des images pour une sortie prête pour l'OCR

• Séparation, indexation et validation automatisées

• Gestion centralisée des appareils et contrôle des politiques

• Routage sécurisé vers les systèmes d'entreprise et les plateformes cloud

Ensemble, le matériel et les logiciels créent des flux de travail de capture cohérents et automatisés dans toute votre organisation.

Comment Dyanix apporte une valeur ajoutée

Dyanix garantit que les solutions Ricoh offrent des résultats à long terme :

• Conseil et conception de solutions adaptées à vos flux de travail

• Mise en œuvre et intégration professionnelles

• Services de maintenance, de réparation et de remplacement pour minimiser les temps d'arrêt

• Formation et optimisation pour les utilisateurs et les administrateurs

• Consommables et pièces de rechange via Scansupply

Le choix du scanner Ricoh approprié dépend du volume, des types de documents, des exigences d'intégration et des objectifs d'automatisation.

Nos spécialistes vous aideront à définir la configuration appropriée et veilleront à ce qu'elle soit mise en œuvre et prise en charge correctement.