Über Ricoh Dokumentenscanner

‍Ricoh-Dokumentenscanner kombinieren robuste Hardware mit intelligenter Erfassungssoftware, um Papierdokumente in hochwertige, durchsuchbare digitale Dateien umzuwandeln. Das Portfolio unterstützt alles von der Erfassung von Ausweisen am Empfang über die Produktivität im Büro bis hin zur zentralisierten Digitalisierung großer Volumina.

So funktioniert es

• Dokumente werden mit Scannern gescannt, die für gemischte Stapel, empfindliche Originale und Dauerbetrieb optimiert sind.
• Fortschrittliche Bildverarbeitung sorgt für saubere Ergebnisse und hohe OCR-Genauigkeit
• Die PaperStream-Software automatisiert die Erfassung, Indizierung und Weiterleitung
• Dateien werden sicher an ECM-, ERP-, DMS- und Cloud-Systeme übermittelt

Warum es hilft

• ‍Schneller arbeiten: Hoher Durchsatz und Automatisierung reduzieren den manuellen Aufwand

• ‍Genauigkeit verbessern: Saubere Bilder und optimierte OCR minimieren Fehler und erneutes Scannen

• ‍Produktoriginale: Intelligenter Papierschutz schützt empfindliche Dokumente

• ‍Skalieren Sie mit Zuversicht: Die Lösungen unterstützen einzelne Arbeitsplätze bis hin zu Scan-Centern in Unternehmen

• ‍Behalten Sie die Kontrolle: Zentralisierte Verwaltung und Workflow-Regeln standardisieren die Erfassung

Für wen ist es geeignet

• Unternehmensabteilungen und Shared Services
• Finanz-, Versicherungs- und Compliance-Teams
• Organisationen im Gesundheitswesen und im öffentlichen Sektor
• Digitalisierungszentren und Dienstleistungsbüros
• Verteilte Büros und Front-Desk-Umgebungen

Ricoh-Scanner-Familien (Übersicht)

Dyanix liefert Ricoh-Scanner, die auf Ihre Workflow-Anforderungen zugeschnitten sind:

• ScanSnap-Serie: Einfaches Scannen mit einem Tastendruck für Büros, Remote-Teams und Ad-hoc-Erfassung

• ‍fi-Serie (Arbeitsgruppe & Abteilung): Zuverlässige Scanner für tägliche Geschäftsabläufe und gemischte Stapel

• ‍fi-Serie Netzwerk- und fi-Serie Front-Desk-Modelle: PC-unabhängiges und ID-fokussiertes Scannen für kundenorientierte Umgebungen

• ‍fi-Serie Produktscanner: Hohe Volumen, Dauerbetrieb für Archive, Scan-Center und Servicebüros

PaperStream-Software-Ökosystem

Die PaperSteam-Software von Ricoh wandelt Scans in nutzbare, konforme Daten um:

• Bildverbesserung für OCR-fähige Ausgabe
• Automatisierte Trennung, Indizierung und Validierung
• Zentralisierte Geräteverwaltung und Richtlinienkontrolle
• Sicheres Routing zu Geschäftssystemen und Cloud-Plattformen

Zusammen schaffen Hardware und Software konsistente, automatisierte Erfassungsworkflows in Ihrem gesamten Unternehmen.

Wie Dyanix einen Mehrwert schafft

Dyanix sorgt dafür, dass Ricoh-Lösungen langfristige Ergebnisse liefern:

• Auf Ihre Workflows zugeschnittene Beratung und Lösungsdesign
• Professionelle Implementierung und Integration
• Wartung, Reparaturen und SWAP-Services zur Minimierung von Ausfallzeiten
• Schulung und Optimierung für Benutzer und Administratoren
• Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile über Scansupply

Die Auswahl des richtigen Ricoh-Scanners hängt vom Volumen, den Dokumenttypen, den Integrationsanforderungen und den Automatisierungszielen ab.

Unsere Spezialisten helfen Ihnen bei der Definition der richtigen Konfiguration und sorgen für die korrekte Implementierung und Unterstützung.