Wat kunnen ze?

Ricoh-documentscanners combineren robuuste hardware met intelligente capturesoftware om papieren documenten om te zetten in hoogwaardige, doorzoekbare digitale bestanden. Het portfolio ondersteunt alles, van het vastleggen van identiteitsbewijzen bij de receptie en kantoorproductiviteit tot gecentraliseerde digitalisering van grote volumes.

Hoe werkt het?

• Documenten worden gescand met scanners die zijn geoptimaliseerd voor gemengde batches, kwetsbare originelen en continu gebruik
• Geavanceerde beeldverwerking zorgt voor een optimaal resultaat en een hoge OCR-nauwkeurigheid
• PaperStream-software automatiseert het vastleggen, indexeren en routeren
• Bestanden worden veilig afgeleverd bij ECM-, ERP-, DMS- en cloudsystemen

Waarom het helpt:

• ‍Werk sneller: hoge doorvoersnelheid en automatisering verminderen handmatige processen

• ‍Verbeter de nauwkeurigheid: perfecte afbeeldingen en geoptimaliseerde OCR minimaliseren fouten en her-scans

• ‍Bescherm originelen: intelligente papierbescherming beschermt kwetsbare documenten

• ‍Schaalbaar met vertrouwen: oplossingen ondersteunen zowel individuele werkplekken als scancentra voor hele ondernemingen

• ‍Houd de controle: gecentraliseerd beheer en workflowregels standaardiseren het vastleggen

Voor wie is het bedoeld?

• Bedrijfsafdelingen en gedeelde diensten
• Financiële, verzekerings- en compliance-gedreven teams
• Organisaties in de gezondheidszorg en de publieke sector
• Digitaliseringscentra en dienstverlenende bureaus
• Kleine kantoren en front-desk-omgevingen

Ricoh-scanner families (overzicht)

Dyanix levert Ricoh-scanners die zijn afgestemd op uw workflowbehoeften:

• ‍ScanSnap-serie: Eenvoudig scannen met één druk op de knop voor kantoren, teams op afstand en ad-hoc vastlegging

• ‍Fi-serie (werkgroep & afdeling): betrouwbare scanners voor dagelijkse bedrijfsworkflows en gemengde batches

• ‍Netwerk- & frontdeskmodellen: pc-loos en ID-gericht scannen voor klantgerichte omgevingen

• ‍Productscanners: continu gebruik voor grote volumes, bestemd voor archieven, scancentra en servicebureaus

PaperStream-software-ecosysteem

De PaperSteam-software van Ricoh zet scans om in bruikbare, conforme gegevens:

• Beeldverbetering zorgt voor  uitvoer die gereed is voor OCR
• Geautomatiseerde scheiding, indexering en validatie
• Gecentraliseerd apparaatbeheer en beleidscontrole
• Veilige routering naar bedrijfssystemen en cloudplatforms

Samen zorgen hardware en software voor consistente, geautomatiseerde capture-workflows in uw hele organisatie.

Hoe Dyanix waarde toevoegt

Dyanix zorgt ervoor dat Ricoh-oplossingen langdurige resultaten opleveren:

• Advies en oplossingsontwerp afgestemd op uw workflows
• Professionele implementatie en integratie
• Onderhoud, reparaties en SWAP-services om downtime te minimaliseren
• Training en optimalisatie voor gebruikers en beheerders
• Verbruiksartikelen en reserveonderdelen via Scansupply

De keuze van de juiste Ricoh-scanner hangt af van het volume, de documenttypes, de integratievereisten en de automatiseringsdoelstellingen. Onze specialisten helpen u bij het bepalen van de juiste configuratie en zorgen ervoor dat deze correct wordt geïmplementeerd en ondersteund.