Software voor datacollectie voor documentgestuurde processen

Software voor datacollectie zet papieren documenten om in heldere digitale bestanden en gestructureerde informatie die kan worden opgeslagen, doorzocht, gedeeld en doorgezet naar het volgende proces. Afhankelijk van de oplossing kunnen documenten in batches worden gescand, worden verbeterd voor leesbaarheid, worden gescheiden, geïndexeerd en in het gewenste formaat worden geëxporteerd.

Dyanix helpt organisaties bij het opbouwen van workflows voor datacollectie die zorgen voor een consistente documentafhandeling en betrouwbare levering aan bestaande systemen.

Vind de juiste software voor uw workflow

Elke oplossing ondersteunt een ander onderdeel van het proces, van routinematig scannen op de desktop en beeldverbetering tot batchverwerking in grote volumes, scannen van grootformaat documenten en export van documenten.

• Batch Scan Wizard
  Batch Scan Wizard biedt een gestuurde aanpak voor terugkerende scantaken. Het helpt medewerkers een vast proces te volgen voor het scannen en voorbereiden van documentbatches, wat zorgt voor consistentie in routinematige workflows.
• Kodak Capture Pro
  Kodak Capture Pro ondersteunt productie-workflows waarbij documenten consistent moeten worden gescand, georganiseerd, geïndexeerd en vrijgegeven. Het is geschikt voor organisaties die configureerbare workflows nodig hebben voor routinematige of grootschalige documentverwerking.
• Ricoh PaperStream Capture Pro en Pro Premium
  Ricoh PaperStream Capture Pro en Pro Premium ondersteunen gestructureerde documentverwerking in Ricoh-scanneromgevingen. Ze helpen gebruikers bij het scannen van batches, het scheiden van documenten, het toevoegen van indexinformatie en het voorbereiden van bestanden voor vervolgprocessen.
• InoTec SCAMAX® scan+
  InoTec SCAMAX® scan+ ondersteunt grootschalige documentverwerking met InoTec-scanners. Het is ontworpen voor omgevingen waar verwerkingssnelheid, beeldkwaliteit en efficiënte bediening essentieel zijn.
• Contex Nextimage
  Contex Nextimage ondersteunt scanworkflows voor grootformaat documenten, zoals technische tekeningen, plannen, kaarten en andere extra grote documenten. Het helpt organisaties bij het maken van heldere digitale kopieën voor het delen, archiveren en verder verwerken van documenten.
• Tungsten Express
  Tungsten Express biedt een eenvoudige workflow voor het scannen en converteren van documenten voor desktop- en afdelingsgebruik. Het helpt gebruikers papieren documenten om te zetten in digitale bestanden die kunnen worden opgeslagen, gedeeld of doorgezet naar een bedrijfsproces.
• Tungsten VRS Elite
  Tungsten VRS Elite verbetert de kwaliteit van gescande afbeeldingen voordat documenten naar de volgende verwerkingsfase gaan. Dit is met name nuttig wanneer de kwaliteit van brondocumenten varieert en heldere, consistente afbeeldingen nodig zijn voor leesbaarheid, archivering, OCR of verdere capture-workflows.
• CaptureBites Export Connectors voor Tungsten
  CaptureBites Export Connectors breiden Tungsten capture-workflows uit door gescande documenten en bijbehorende informatie af te leveren bij bedrijfssystemen en documentarchieven. Dit vermindert handmatige exportstappen en ondersteunt een meer gestroomlijnde overdracht van capture naar het volgende proces.

Wat software voor datacollectie oplevert

Software voor datacollectie kan organisaties helpen bij het:

• Scannen van individuele documenten en grotere batches
• Verbeteren van de beeldkwaliteit voor helderdere, consistentere digitale bestanden
• Scheiden van documenten en batches op basis van vooraf gedefinieerde regels
• Toevoegen van indexinformatie en metadata
• Creëren van doorzoekbare bestanden en voorbereiden van documenten voor OCR of verdere verwerking
• Exporteren van documenten en bijbehorende informatie naar opslaglocaties, workflows en bedrijfstoepassingen

Het resultaat is een beter beheerst capture-proces, met minder handmatige voorbereiding en een duidelijkere route van papieren documenten naar bruikbare digitale informatie.

Waarom gestructureerde capture belangrijk is

Wanneer documenten inconsistent worden vastgelegd, besteden teams meer tijd aan het voorbereiden van bestanden, het zoeken naar informatie en het corrigeren van vermijdbare fouten. Een gestructureerde capture-workflow verbetert de documentkwaliteit, ondersteunt snellere toegang tot informatie en creëert een betrouwbaar startpunt voor opslag, workflow en automatisering.

Wanneer documenten automatisch moeten worden geclassificeerd, informatie moet worden geëxtraheerd of gegevens moeten worden gevalideerd, kan Intelligent Document Processing de capture-workflow uitbreiden.

Typische toepassingen

Software voor datacollectie wordt veelal gebruikt voor:

• Inkomende post en algemene kantoordocumenten
• Facturen, pakbonnen en orderdocumentatie
• Klantendossiers, formulieren en correspondentie
• Dossier-, schade- en aanvraagdocumenten
• HR- en personeelsdocumentatie
• Digitalisering van archieven en dossiers
• Technische tekeningen, plannen en andere grootformaat documenten

Ontdek Intelligent Document Processing voor de volgende stap in documentautomatisering.

Ondersteuning voor uw workflow voor gegevensvastlegging

Dyanix helpt organisaties bij het selecteren en implementeren van software voor gegevensvastlegging als onderdeel van een effectieve operationele workflow. Onze Data Capture Services omvatten de implementatie van capture-software, scannerintegratie, configuratie van scanprofielen, het opzetten van indexering, validatie en continue optimalisatie.