Logiciels de capture de données pour les processus documentaires

Les logiciels de capture de données convertissent les documents papier en fichiers numériques clairs et en informations structurées, prêts à être stockés, recherchés, partagés et transmis. Selon la solution choisie, les documents peuvent être numérisés par lots, optimisés pour une meilleure lisibilité, séparés, indexés et exportés dans le format souhaité.

Dyanix aide les organisations à concevoir des flux de capture garantissant un traitement cohérent des documents et une intégration fiable dans leurs systèmes existants.

Trouvez le logiciel adapté à votre flux de travail

Chaque solution prend en charge une étape différente du processus de capture, de la numérisation bureautique courante et l'amélioration d'image au traitement par lots à haut volume, à la capture grand format et à l'exportation de documents.

• Batch Scan Wizard
  Batch Scan Wizard offre une approche guidée pour les tâches de numérisation récurrentes. Il aide les équipes à suivre un processus défini pour la numérisation et la préparation des lots de documents, assurant ainsi une cohérence dans les flux de travail quotidiens.
• Kodak Capture Pro
  Kodak Capture Pro prend en charge les flux de capture de production où les documents doivent être numérisés, organisés, indexés et diffusés de manière cohérente. Il est idéal pour les organisations nécessitant des flux de capture configurables pour le traitement de documents courants ou à haut volume.
• Ricoh PaperStream Capture Pro et Pro Premium
  Ricoh PaperStream Capture Pro et Pro Premium permettent une capture structurée des documents dans les environnements équipés de scanners Ricoh. Ils aident les utilisateurs à numériser par lots, à séparer les documents, à appliquer des informations d'indexation et à préparer les fichiers pour les processus ultérieurs.
• InoTec SCAMAX® scan+
  InoTec SCAMAX® scan+ prend en charge la capture de documents à haut volume avec les scanners InoTec. Il est conçu pour les environnements où la vitesse de traitement, la qualité d'image et l'efficacité de manipulation par l'opérateur sont essentielles.
• Contex Nextimage
  Contex Nextimage prend en charge les flux de numérisation grand format, notamment pour les plans techniques, les cartes et autres documents de grandes dimensions. Il aide les organisations à créer des copies numériques nettes pour le partage, l'archivage et l'exploitation ultérieure.
• Tungsten Express
  Tungsten Express offre un flux de travail simple de numérisation et de conversion pour une utilisation sur poste de travail ou en service. Il aide les utilisateurs à transformer des documents papier en fichiers numériques pouvant être enregistrés, partagés ou intégrés à un processus métier.
• Tungsten VRS Elite
  Tungsten VRS Elite améliore la qualité des images numérisées avant que les documents ne passent à l'étape suivante du traitement. Il est particulièrement utile lorsque la qualité des documents sources varie et qu'une image claire et cohérente est nécessaire pour la lecture, l'archivage, l'OCR ou d'autres flux de capture.
• Connecteurs d'exportation CaptureBites pour Tungsten
  Les connecteurs d'exportation CaptureBites étendent les flux de capture Tungsten en facilitant la transmission des documents numérisés et des informations associées vers les systèmes métier et les référentiels de documents. Cela réduit les étapes d'exportation manuelles et favorise un transfert plus fluide de la capture vers le processus suivant.

Ce qu'offre le logiciel de capture de données

Le logiciel de capture de données aide les organisations à :

• Numériser des documents individuels et des lots plus importants
• Améliorer la qualité de l'image pour obtenir des fichiers numériques plus clairs et plus cohérents
• Séparer les documents et les lots selon des règles prédéfinies
• Ajouter des informations d'indexation et des métadonnées
• Créer des fichiers interrogeables et préparer les documents pour l'OCR ou un traitement ultérieur
• Exporter les documents et les informations associées vers des emplacements de stockage, des flux de travail et des applications métier

Le résultat est un processus de capture mieux contrôlé, nécessitant moins de préparation manuelle et offrant un chemin plus clair du document papier vers une information numérique exploitable.

Pourquoi la capture structurée est importante

Lorsque les documents sont capturés de manière incohérente, les équipes passent plus de temps à préparer les fichiers, à rechercher des informations et à corriger des erreurs évitables. Un flux de capture structuré améliore la qualité des documents, facilite l'accès rapide aux informations et crée un point de départ fiable pour le stockage, les flux de travail et l'automatisation.

Lorsque les documents doivent être classés, les informations extraites ou les données validées automatiquement, le traitement intelligent des documents (IDP) peut étendre le flux de capture.

Applications types

Le logiciel de capture de données est couramment utilisé pour :

• Courrier entrant et documents de bureau généraux
• Factures, bons de livraison et documents de commande
• Dossiers clients, formulaires et correspondance
• Dossiers, réclamations et documents de candidature
• Documents RH et dossiers du personnel
• Numérisation de registres et d'archives
• Dessins techniques, plans et autres documents grand format

Pour passer à l'étape suivante de l'automatisation documentaire, découvrez le traitement intelligent des documents (IDP).

Support pour votre flux de travail de capture de données

Dyanix aide les organisations à sélectionner et à mettre en œuvre des logiciels de capture de données dans le cadre d'un flux de travail opérationnel efficace. Nos services de capture de données incluent l'implémentation de logiciels de capture, l'intégration de scanners, la configuration de profils de numérisation, la mise en place de l'indexation, la validation et l'optimisation continue.