Datenerfassungssoftware für dokumentenbasierte Prozesse

Datenerfassungssoftware wandelt Papierdokumente in klare digitale Dateien und strukturierte Informationen um, die gespeichert, durchsucht, geteilt und an den nächsten Prozessschritt übergeben werden können. Je nach Lösung lassen sich Dokumente stapelweise scannen, in ihrer Lesbarkeit verbessern, trennen, indexieren und im gewünschten Format exportieren.

Dyanix unterstützt Unternehmen beim Aufbau von Erfassungs-Workflows, die eine konsistente Dokumentenverarbeitung und eine zuverlässige Übergabe an bestehende Systeme gewährleisten.

Finden Sie die passende Software für Ihren Workflow

Jede Lösung unterstützt einen anderen Teil des Erfassungsprozesses – vom routinemäßigen Desktop-Scannen und der Bildoptimierung bis hin zur Stapelverarbeitung großer Volumina, der Großformat-Erfassung und dem Dokumentenexport.

• Batch Scan Wizard
  Batch Scan Wizard bietet einen geführten Ansatz für wiederkehrende Scanaufgaben. Er hilft dabei, definierte Prozesse beim Scannen und Vorbereiten von Dokumentenstapeln einzuhalten und sorgt so für Konsistenz in routinemäßigen Arbeitsabläufen.
• Kodak Capture Pro
  Kodak Capture Pro unterstützt produktive Erfassungs-Workflows, bei denen Dokumente konsistent gescannt, organisiert, indexiert und bereitgestellt werden müssen. Es eignet sich für Unternehmen, die konfigurierbare Erfassungsprozesse für die routinemäßige oder hochvolumige Dokumentenverarbeitung benötigen.
• Ricoh PaperStream Capture Pro und Pro Premium
  Ricoh PaperStream Capture Pro und Pro Premium unterstützen die strukturierte Dokumentenerfassung in Ricoh-Scannerumgebungen. Sie helfen Anwendern dabei, Stapel zu scannen, Dokumente zu trennen, Indexierungsinformationen hinzuzufügen und Dateien für nachgelagerte Prozesse vorzubereiten.
• InoTec SCAMAX® scan+
  InoTec SCAMAX® scan+ unterstützt die hochvolumige Dokumentenerfassung mit InoTec-Scannern. Es wurde für Umgebungen entwickelt, in denen Verarbeitungsgeschwindigkeit, Bildqualität und eine effiziente Bedienung entscheidend sind.
• Contex Nextimage
  Contex Nextimage unterstützt Scan-Workflows für Großformate, einschließlich technischer Zeichnungen, Pläne, Karten und anderer überdimensionaler Dokumente. Es hilft Unternehmen dabei, klare digitale Kopien zum Teilen, Archivieren und zur weiteren Verwendung zu erstellen.
• Tungsten Express
  Tungsten Express bietet einen unkomplizierten Workflow zum Scannen und Konvertieren für den Desktop- und Abteilungsgebrauch. Es unterstützt Anwender dabei, Papierdokumente in digitale Dateien umzuwandeln, die gespeichert, geteilt oder in Geschäftsprozesse integriert werden können.
• Tungsten VRS Elite
  Tungsten VRS Elite verbessert die Qualität gescannter Bilder, bevor die Dokumente den nächsten Verarbeitungsschritt erreichen. Dies ist besonders nützlich, wenn Quelldokumente in ihrer Qualität variieren und klare, konsistente Bilder für das Lesen, Archivieren, die OCR oder weitere Erfassungsworkflows benötigt werden.
• CaptureBites Export Connectors für Tungsten
  CaptureBites Export Connectors erweitern Tungsten-Erfassungsworkflows, indem sie dabei helfen, gescannte Dokumente und zugehörige Informationen an Geschäftssysteme und Dokumenten-Repositorys zu übermitteln. Dies reduziert manuelle Exportschritte und unterstützt eine nahtlosere Übergabe von der Erfassung an den nachfolgenden Prozess.

Was Datenerfassungssoftware leistet

Datenerfassungssoftware kann Unternehmen dabei unterstützen:

• Einzelne Dokumente und größere Stapel zu scannen
• Die Bildqualität für klarere, konsistentere digitale Dateien zu verbessern
• Dokumente und Stapel anhand vordefinierter Regeln zu trennen
• Indexinformationen und Metadaten hinzuzufügen
• Durchsuchbare Dateien zu erstellen und Dokumente für OCR oder die weitere Verarbeitung vorzubereiten
• Dokumente und zugehörige Informationen an Speicherorte, Workflows und Geschäftsanwendungen zu exportieren

Das Ergebnis ist ein kontrollierterer Erfassungsprozess mit weniger manueller Vorbereitung und einem klareren Weg von Papierdokumenten zu nutzbaren digitalen Informationen.

Warum strukturierte Erfassung wichtig ist

Wenn Dokumente inkonsistent erfasst werden, verbringen Teams mehr Zeit mit der Vorbereitung von Dateien, der Suche nach Informationen und der Korrektur vermeidbarer Fehler. Ein strukturierter Erfassungsworkflow verbessert die Dokumentenqualität, unterstützt einen schnelleren Zugriff auf Informationen und schafft einen zuverlässigen Ausgangspunkt für Speicherung, Workflows und Automatisierung.

Wenn Dokumente klassifiziert, Informationen extrahiert oder Daten automatisch validiert werden müssen, kann Intelligent Document Processing den Erfassungsworkflow erweitern.

Typische Anwendungen

Datenerfassungssoftware wird häufig eingesetzt für:

• Eingangs- und allgemeine Bürodokumente
• Rechnungen, Lieferscheine und Bestelldokumente
• Kundenakten, Formulare und Korrespondenz
• Fall-, Schadens- und Antragsunterlagen
• Personal- und Mitarbeiterdokumente
• Digitalisierung von Akten und Archiven
• Technische Zeichnungen, Pläne und andere großformatige Dokumente

Für die nächste Stufe der Dokumentenautomatisierung: Entdecken Sie Intelligent Document Processing.

Unterstützung für Ihren Datenerfassungsworkflow

Dyanix unterstützt Unternehmen bei der Auswahl und Implementierung von Datenerfassungssoftware als Teil eines effizienten operativen Workflows. Unsere Datenerfassungsdienste umfassen die Implementierung von Erfassungssoftware, Scanner-Integration, Konfiguration von Scan-Profilen, Einrichtung der Indexierung, Validierung sowie laufende Optimierung.