Cree un lugar de trabajo digital: Integre Microsoft 365 y sus aplicaciones legadas

Muchas empresas están adoptando la transformación digital, invirtiendo en la experiencia de sus empleados, en soluciones en la nube y en Microsoft 365. Si usted es una de estas organizaciones, está en buena compañía, pero necesita asegurarse de que todas estas inversiones crean una infraestructura de IT holística e integrada, que combine a la perfección soluciones locales alojadas (a menudo basadas en Windows) con servicios de IT preparados para el futuro, como la computación en nube.

 
Más adelante le explicamos cómo puede salvar la distancia entre sus sistemas heredados y el nuevo mundo de las soluciones en la nube, creando en el proceso un lugar de trabajo verdaderamente digital. Siga leyendo si desea averiguar cómo facilitar el acceso o la migración de su servidor de archivos, acceder a aplicaciones heredadas basadas en Windows y unir la información de varias aplicaciones SaaS.

El ascenso de SharePoint: ¿Están contados los días del servidor de archivos?

La mayoría de las suscripciones empresariales a Microsoft 365 incluyen el acceso a SharePoint, una herramienta que permite a los empleados intercambiar información, colaborar en línea o acceder a una página de la intranet de la empresa.

Dado que SharePoint se incluye como parte de muchas suscripciones a Microsoft 365, la mayoría de las organizaciones lo utilizan para sustituir (al menos) parcialmente su servidor actual. Sin embargo, es aquí donde pueden surgir desafíos. SharePoint puede ser nuevo para algunos de sus empleados, lo que significa que les resulta difícil de usar. Al mismo tiempo, si su servidor de archivos actual sigue conectado a algunas de sus aplicaciones, puede encontrarse con desafíos en torno a la migración o, alternativamente, estar obligado legalmente a mantener un archivo.

Antes de llegar a la fase en la que tenga que circunnavegar estas cuestiones, pregúntese qué partes de SharePoint desea utilizar realmente. ¿Y cómo las utilizará?

Según nuestra experiencia, los clientes suelen utilizar SharePoint de dos maneras. Como solución de almacenamiento de documentos o como portal para sus empleados. Independientemente del enfoque por el que opte, primero deberá añadir los servicios adicionales que vaya a necesitar o contar con desarrolladores internos de SharePoint.

Cómo utilizar SharePoint como solución de almacenamiento

Al utilizar SharePoint como solución de almacenamiento, debe tener en cuenta cómo se relacionarán los usuarios con la plataforma. Esto puede plantear diferentes retos a las organizaciones: 
1.    ¿Cómo ofrecerá una única aplicación para documentos de SharePoint, OneDrive y Teams, así como para su servidor de archivos?
2.    ¿Cómo puede reducir el número de tickets de soporte que recibe de los empleados de primera línea?
3.    ¿Cómo puede mantener un archivo en su servidor de archivos?

Un reto más fundamental consiste en encontrar la manera de simplificar SharePoint. Para ello, un sistema de gestión de documentos, como el que incorpora Workspace 365, es clave. Significa que puede integrar SharePoint, OneDrive y su servidor de archivos en una aplicación de documentos basada en navegador.

Dado que la mayoría de las organizaciones trabajan con Microsoft 365, es esencial que su sistema de gestión documental esté integrado con la familia de soluciones de software de Microsoft. La integración con Microsoft 365 permite a las organizaciones reunir su servidor de archivos, SharePoint y OneDrive como parte de una solución integral.

Con Workspace 365, las organizaciones tienen más control sobre la migración de documentos. ¿Desean transferir toda su información de su servidor de archivos a SharePoint? Tener todos sus documentos en un solo lugar significa que los empleados no pierden tiempo buscando documentos: todo está centralizado como parte de una plataforma basada en navegador.

Hacer de SharePoint su portal central

Dentro de una organización determinada, es posible que decida crear varios portales de SharePoint diferentes, pero es importante ser consciente de que esto conlleva costes de administración. El desarrollo de conectores y mosaicos activos tiene un precio, que puede evitar si ya están disponibles en Workspace 365.

Aprovechando su amplia investigación realizada junto a clientes y socios, además de sus actualizaciones automáticas periódicas, Workspace 365 proporciona exactamente el tipo de espacio de trabajo que se adapta a sus necesidades, desde un punto de vista individual, departamental u organizativo. Los usuarios pueden acceder a nuevas aplicaciones o conectarse con soluciones desarrolladas internamente a través de API.

Acceso a aplicaciones locales y remotas

Es probable que la mayoría de los usuarios decidan acceder a su espacio de trabajo desde su navegador: para muchos, es el centro de su trabajo diario. Pero, ¿qué ocurre con las personas que siguen queriendo acceder al espacio de trabajo desde aplicaciones de escritorio externas? Dé cabida a estos usuarios agilizando el acceso a sus aplicaciones. Haga que todo esté disponible desde un único punto de partida gestionado de forma centralizada.

Simplificar el acceso a las aplicaciones remotas

Si quiere que la gente utilice una aplicación concreta, ya sea una solución de análisis de correo electrónico o una herramienta de videoconferencia, la más mínima fricción puede hacer que busquen en otra parte. Por eso, es importante simplificar el acceso a Remote Desktop Apps mediante la integración de aplicaciones de escritorio remotas dentro de Workspace 365, garantizando a las personas el acceso con un solo clic en su navegador o utilizando su receptor local.

Integración perfecta: Aplicaciones de escritorio remoto y Workspace 365

Al combinar un RDP sin cliente, Citrix Virtual Apps y Nutanix iFrame, puede acceder directamente a las aplicaciones remotas sin tener que instalar un cliente ni iniciar sesión. Esto permite acceder a las aplicaciones de forma remota desde cualquier dispositivo, sin necesidad de instalar un programa adicional. De este modo, un único espacio de trabajo basado en navegador proporciona acceso a todas sus aplicaciones abiertas mediante Single Sign-On. Además, su seguridad se ve reforzada. Se pueden implementar salvaguardas adicionales, como la autenticación multifactor, antes de que las personas accedan a una aplicación concreta.

Workspace 365: ¿Integrarlo en su portal actual o no?

Si ya está utilizando una intranet o una página personalizada de SharePoint, puede integrar las funciones de Workspace 365 en sus portales existentes. Con este enfoque, puede incorporar grupos de aplicaciones, así como integrar Acceso condicional y mosaicos en vivo en sus portales actuales. 

Alternativamente, puede crear un " App link ", un enlace de aplicación, para integrar las características de su portal actual. Al estar conectado a proveedores de servicios de identidad como Azure AD, no se pedirá a los usuarios que vuelvan a iniciar sesión. Pueden integrar aplicaciones locales en su portal porque toda la gestión de aplicaciones y grupos permanece centralizada.

Libere el lugar de trabajo digital con Microsoft 365 y Workspace 365

El más mínimo aumento de la complejidad puede dar lugar a niveles de frustración considerablemente mayores. Workspace 365 da prioridad a la simplicidad, garantizando un acceso rápido, fácil y seguro a la aplicación, documento o información que necesite, siempre que lo necesite. Al conectarse con Azure AD, el espacio de trabajo 365 facilita la creación de un espacio de trabajo completo basado en roles.

Muchas organizaciones de una amplia gama de sectores han adoptado la computación en la nube. ¿Por qué no unirse a ellas? Le ofrecemos una demostración gratuita de Workspace 365 para que pueda comprobar de primera mano el tipo de ventajas disponibles. ¡Reserve una demostración gratuita hoy mismo!

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