Creëer een digitale werkplek: integreer Microsoft 365 en uw legacy-apps

Veel bedrijven omarmen de digitale transformatie en investeren in de werknemerservaring, cloudoplossingen en Microsoft 365. Als u een van deze organisaties bent, bevindt u zich in goed gezelschap, maar u moet ervoor zorgen dat al deze investeringen leiden tot een holistische, geïntegreerde IT-infrastructuur – een infrastructuur die lokale, gehoste oplossingen (vaak op Windows gebaseerd) naadloos combineert met toekomstbestendige IT-diensten zoals cloud computing.

Hieronder leggen we uit hoe u de kloof tussen uw legacy-systemen en de nieuwe wereld van cloudoplossingen kunt overbruggen – en daarbij een echt digitale werkplek creëert. Lees verder als u wilt ontdekken hoe u de toegang tot of migratie van uw bestandsserver kunt vergemakkelijken, toegang kunt krijgen tot legacy Windows-gebaseerde applicaties en informatie uit meerdere SaaS-applicaties kunt samenbrengen.

De opkomst van SharePoint: zijn de dagen van de bestandsserver geteld?

De meeste zakelijke Microsoft 365-abonnementen bieden toegang tot SharePoint, een tool waarmee medewerkers informatie kunnen uitwisselen, online kunnen samenwerken of toegang hebben tot een intranetpagina van het bedrijf.

Aangezien SharePoint bij veel Microsoft 365-abonnementen is inbegrepen, gebruiken de meeste organisaties het om hun bestaande server (ten minste) gedeeltelijk te vervangen. Hier kunnen echter uitdagingen ontstaan. SharePoint is misschien nieuw voor sommige van uw medewerkers, waardoor ze het moeilijk vinden om ermee te werken. Tegelijkertijd kunt u, als uw huidige bestandsserver nog steeds verbonden is met sommige van uw applicaties, problemen ondervinden bij de migratie of, als alternatief, wettelijk verplicht zijn om een archief bij te houden.

Voordat u in de fase komt waarin u deze problemen moet omzeilen, moet u zich afvragen welke onderdelen van SharePoint u daadwerkelijk wilt gebruiken. En hoe gaat u ze gebruiken?

Onze ervaring leert dat klanten SharePoint doorgaans op twee manieren gebruiken: als oplossing voor documentopslag of als portaal voor hun medewerkers. Welke aanpak u ook kiest, u moet eerst de benodigde aanvullende diensten toevoegen of beschikken over interne SharePoint-ontwikkelaars.

‍

Hoe u SharePoint als opslagoplossing gebruikt

Wanneer u SharePoint als opslagoplossing gebruikt, moet u nadenken over hoe gebruikers met het platform omgaan. Dit kan een aantal uitdagingen voor organisaties met zich meebrengen:

1. Hoe zorgt u voor één documentapp voor SharePoint-, OneDrive- en Teams-documenten, evenals uw bestandsserver?

2. Hoe kunt u het aantal supporttickets dat u ontvangt van eerstelijnsmedewerkers verminderen?

3. Hoe kunt u een archief op uw bestandsserver onderhouden?

Een meer fundamentele uitdaging betreft het vinden van een manier om SharePoint te vereenvoudigen. Hiervoor is een documentbeheersysteem, zoals dat is ingebouwd in Workspace 365, essentieel. Dit betekent dat u SharePoint, OneDrive en uw bestandsserver kunt integreren in één browsergebaseerde document-app.

Aangezien de meeste organisaties met Microsoft 365 werken, is het essentieel dat hun documentbeheersysteem is geïntegreerd met de softwareoplossingen van Microsoft. Dankzij de integratie met Microsoft 365 kunnen organisaties hun bestandsserver, SharePoint en OneDrive samenbrengen als onderdeel van een holistische oplossing.

Met Workspace 365 krijgen organisaties meer controle over documentmigratie. Willen ze al hun informatie van hun bestandsserver naar SharePoint overzetten? Door al hun documenten op één plek te hebben, verspillen medewerkers geen tijd met het zoeken naar documenten – alles is gecentraliseerd als onderdeel van een browsergebaseerd platform.

Maak van SharePoint uw centrale portaal

Binnen een organisatie kunt u besluiten om verschillende SharePoint-portalen te creëren – maar het is belangrijk om te beseffen dat dit administratieve kosten met zich meebrengt. Het ontwikkelen van connectoren en live tiles heeft een prijs – een prijs die u kunt vermijden als deze al beschikbaar zijn op Workspace 365.

Door gebruik te maken van uitgebreid onderzoek dat samen met klanten en partners is uitgevoerd, en dankzij regelmatige automatische updates, biedt Workspace 365 precies de werkruimte die bij uw behoeften past – vanuit individueel, afdelings- of organisatieniveau. Gebruikers hebben toegang tot nieuwe applicaties of kunnen via API's verbinding maken met intern ontwikkelde oplossingen.

Toegang tot lokale en externe applicaties

Waarschijnlijk zal het merendeel van de gebruikers ervoor kiezen om hun werkruimte via hun browser te openen – voor velen is dit het middelpunt van hun dagelijkse werkzaamheden. Maar hoe zit het met degenen die nog steeds toegang tot de werkruimte willen via externe desktopapplicaties? Kom deze gebruikers tegemoet door de toegang tot hun applicaties te stroomlijnen. Maak alles beschikbaar vanuit één centraal beheerd startpunt.

‍

Toegang tot externe applicaties vereenvoudigen

Als u wilt dat mensen een bepaalde applicatie gebruiken – of het nu gaat om een oplossing voor e-mailanalyse of een tool voor videoconferenties – kan het kleinste beetje wrijving ervoor zorgen dat ze ergens anders gaan kijken. Daarom is het belangrijk om de toegang tot Remote Desktop Apps te vereenvoudigen door remote desktop-applicaties te integreren binnen Workspace 365, waardoor gebruikers met slechts één klik in hun browser of via hun lokale receiver toegang krijgen.

‍

Naadloze integratie: Remote Desktop Apps en Workspace 365

Door een clientloze RDP, Citrix Virtual Apps en Nutanix iFrame te combineren, kunt u rechtstreeks toegang krijgen tot externe applicaties zonder dat u een client hoeft te installeren of zelfs maar hoeft in te loggen. Dit maakt toegang tot applicaties op afstand mogelijk vanaf elk apparaat – zonder dat er een extra programma hoeft te worden geïnstalleerd. Dit betekent dat één enkele browsergebaseerde werkruimte toegang biedt tot al uw applicaties, geopend via Single Sign-On. Bovendien wordt uw beveiliging verbeterd. Extra beveiligingsmaatregelen, zoals Multi-Factor Authentication, kunnen worden geïmplementeerd voordat gebruikers toegang krijgen tot een bepaalde applicatie.

Workspace 365: wel of niet integreren in uw huidige portal?

Als u al een intranet of aangepaste SharePoint-pagina gebruikt, kunt u Workspace 365-functies integreren in uw bestaande portals. Met deze aanpak kunt u applicatiegroepen insluiten en Conditional Access en live tiles integreren in uw huidige portals.

Als alternatief kunt u een ‘App-link’ maken om uw bestaande portaalfuncties te integreren. Omdat deze is gekoppeld aan identiteitsdienstverleners zoals Azure AD, hoeven gebruikers niet opnieuw in te loggen. Ze kunnen lokale applicaties in hun portaal integreren omdat al het applicatie- en groepsbeheer gecentraliseerd blijft.

‍

Ontsluit de digitale werkplek met Microsoft 365 en Workspace 365

De kleinste toename in complexiteit kan leiden tot aanzienlijk meer frustratie. Workspace 365 zet eenvoud voorop en zorgt ervoor dat u snel, eenvoudig en veilig toegang hebt tot de applicatie, het document of de informatie, waar en wanneer u die nodig heeft. heeft. Door verbinding te maken met Azure AD maakt Workspace 365 het mogelijk om een complete, op rollen gebaseerde werkplek te creëren.

Veel organisaties in een breed scala aan sectoren hebben cloud computing omarmd. Waarom sluit u zich niet bij hen aan? Wij bieden een gratis Workspace 365-demo aan, zodat u zelf kunt zien welke voordelen er beschikbaar zijn!

‍