7 formas en las que Workspace 365 te ayuda a sacar el máximo partido a un espacio de trabajo adaptativo

La mayoría de las organizaciones tienen una serie de objetivos concretos que pretenden alcanzar con su espacio de trabajo digital. Objetivos para los que un simple portal de aplicaciones no es suficiente. Aquí es donde Workspace 365 puede ayudar a generar un valor empresarial real.

En este artículo, explicaremos las 7 formas de sacar partido al espacio de trabajo adaptativo, Workspace 365

1. Tender un puente entre los sistemas heredados y la nube

2. Maximizar el valor de Microsoft 365

3. Fomentar la adopción de herramientas importantes

4. Apoyar la transformación digital de tu organización

5. Mejorar tu intranet y crear un centro de colaboración

6. Optimizar la experiencia (digital) de los empleados

7. Simplificar la gestión de documentos

1. Tender un puente entre los sistemas heredados y la nube

La transición completa a la nube es una prioridad en la agenda de la mayoría de las organizaciones. Y, si no lo es, debería serlo.

Sin embargo, muchas organizaciones se enfrentan a retos durante esta transición debido a la capacidad de modernización de los sistemas heredados y los escritorios remotos. Workspace 365 puede ayudarle a implementar un espacio de trabajo híbrido en el que podrá modernizar todo lo que sea posible, al tiempo que mantiene sus sistemas heredados. Workspace 365 permite la integración independientemente de dónde se encuentren sus aplicaciones y sistemas —basados en la web, alojados, locales o en las instalaciones— y mantiene una experiencia de usuario y una gestión coherentes.

2. Maximice el valor de Microsoft 365

Microsoft 365 ofrece infinitas opciones, funcionalidades y posibilidades, pero a menudo resulta difícil supervisarlas y gestionarlas todas. Los usuarios finales también se sienten abrumados, lo que conduce a una baja adopción por parte de los usuarios. Por estas razones, Workspace 365 le permite integrar plenamente los componentes más utilizados de Microsoft 365.

Workspace 365 le ayuda a sacar el máximo partido a su licencia de Microsoft 365 maximizando sus capacidades de la forma más eficiente y sencilla.

3. Fomenta la adopción de herramientas importantes

Romper con los viejos hábitos es difícil, y lo mismo puede decirse de la adopción de nuevas tecnologías o aplicaciones. Workspace 365 te permite integrar nuevas tecnologías y herramientas para facilitar su adopción. Con la integración de la nueva tecnología en el espacio de trabajo, tus usuarios no tendrán que crear una nueva rutina para encontrarla. Ya la tienen al alcance de la mano. Un pequeño detalle que marca una gran diferencia.

Las microaplicaciones de Workspace 365 permiten la integración de partes específicas de sistemas externos. Con las microaplicaciones, puede crear tareas específicas que simplifican los sistemas de Microsoft 365, CRM, HRM y ERP, así como soluciones específicas para cada sector. Esto le permite cambiar la tecnología subyacente sin que ello tenga un impacto significativo en el usuario final.

4. Apoye la transformación digital de su organización

Si bien la tecnología desempeña un papel fundamental en la transformación digital, la capacidad de su equipo para adaptarse rápidamente y evolucionar, mejorar e innovar constantemente es igual de importante, si no más.

Un espacio de trabajo adaptable puede ayudarte a sobrevivir y prosperar en el mundo digital actual. Workspace 365 te permite intercambiar la tecnología subyacente sin que ello afecte negativamente a la experiencia de trabajo de las personas. Esto te permitirá mejorar y modernizarte constantemente con una interrupción mínima del flujo de trabajo de tus empleados.

5. Mejora tu intranet y crea un centro de colaboración

Workspace 365 elimina las fronteras entre los espacios de trabajo digitales y las intranets. La colaboración y la información sobre la empresa y los compañeros deben formar parte del trabajo, no ser algo separado.

Workspace 365 cuenta con varios elementos sociales que puede integrar en el espacio de trabajo adaptativo, lo que facilita ampliar o reducir «el nivel de la intranet» y personalizarla según sus necesidades. Esto garantiza que todo lo que utilice sea útil, relevante y bien acogido por los empleados.

Si ya ha invertido en una solución de intranet, aún puede aprovechar Workspace 365. Permite la integración de su intranet existente y viceversa. Workspace 365 también se puede utilizar como una aplicación dentro de Microsoft Teams.

Al utilizar estos elementos en Workspace 365, las partes sociales y corporativas del trabajo coexisten con sus documentos, datos y herramientas.

6. Optimiza la experiencia (digital) de los empleados

Un espacio de trabajo adaptativo no es solo una herramienta que ayuda a las personas a trabajar. Ayuda a las personas a trabajar bien y les ayuda a ser felices mientras lo hacen. También puede diseñarse para optimizar la experiencia y el bienestar de los empleados. La felicidad de los empleados y la tecnología están conectadas.

La experiencia digital de los empleados tiene un gran impacto en tu organización, y no solo en lo que respecta a la productividad y la eficiencia que las herramientas permiten a las personas alcanzar.

En Workspace 365 puedes integrar herramientas para mejorar el compromiso de los empleados y fomentar la conexión entre compañeros. Utiliza las funciones sociales para reconocer y dar visibilidad a los logros de los empleados. Fomenta el ocio, no solo el trabajo, supervisa la satisfacción de los empleados y utiliza herramientas para mejorar su bienestar físico y mental.

Workspace 365 ofrece infinitas posibilidades para ayudar a las personas a sacar el máximo partido a su vida laboral, incluyendo herramientas de aprendizaje y herramientas para mejorar el bienestar personal.

7. Simplifica la gestión de documentos

En la aplicación Document de Workspace 365, puedes unir tu SharePoint y OneDrive con el servidor de archivos y ofrecerlo todo en una misma interfaz coherente. Esto permite a las organizaciones realizar gradualmente la transición completa manteniendo su servidor de archivos, al tiempo que se sigue trabajando en la nube.

La aplicación Document de Workspace 365 te permite tender un puente entre lo antiguo y lo nuevo. La transición de tus documentos a la nube tiene muchas ventajas, como la colaboración simultánea en documentos y el acceso a ellos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.