7 façons dont Workspace 365 vous aide à tirer pleinement parti d'un espace de travail adaptatif

La plupart des entreprises ont des objectifs précis qu'elles cherchent à atteindre grâce à leur espace de travail numérique. Des objectifs pour lesquels un simple portail d'applications ne suffit pas. C'est là que Workspace 365 peut vous aider à générer une réelle valeur ajoutée.  

Dans cet article, nous vous expliquons les 7 façons de tirer parti de l'espace de travail adaptatif Workspace 365

1. Établir une connexion entre les systèmes existants et le cloud

1. Optimiser la valeur de Microsoft 365

1. Stimuler l'adoption d'outils essentiels

1. Soutenir la transformation numérique de votre organisation

1. Améliorer votre intranet et créer un centre de collaboration

1. Optimiser l'expérience (numérique) des employés

1. Simplifier la gestion des documents

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1. Créez un pont entre les systèmes existants et le cloud

La transition complète vers le cloud figure en tête des priorités de la plupart des entreprises. Et si ce n’est pas le cas, cela devrait l’être.

Cependant, de nombreuses organisations rencontrent des difficultés lors de cette transition en raison de la difficulté à moderniser leurs systèmes existants et leurs postes de travail à distance. Workspace 365 peut vous aider à mettre en place un espace de travail hybride où vous pouvez moderniser tout ce qui est possible tout en conservant vos systèmes existants. Workspace 365 permet l'intégration quel que soit l'emplacement de vos applications et systèmes – qu'ils soient basés sur le Web, hébergés, locaux ou sur site – tout en garantissant une expérience utilisateur et une gestion cohérentes.

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1. Tirez le meilleur parti de Microsoft 365

Microsoft 365 offre une multitude d'options, de fonctionnalités et de possibilités, mais il est souvent difficile de toutes les maîtriser et de les gérer. Les utilisateurs finaux se sentent également submergés, ce qui se traduit par un faible taux d'adoption. C'est pourquoi Workspace 365 vous permet d'intégrer pleinement les composants les plus utilisés de Microsoft 365.

Workspace 365 vous aide à tirer le meilleur parti de votre licence Microsoft 365 en optimisant ses capacités de la manière la plus efficace et la plus simple possible.

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1. Favoriser l'adoption d'outils essentiels

Il est difficile de se défaire de ses vieilles habitudes, et il en va de même pour l'adoption de nouvelles technologies ou applications. Workspace 365 vous permet d'intégrer de nouvelles technologies et de nouveaux outils afin de faciliter leur adoption. Grâce à l'intégration de ces nouvelles technologies dans l'espace de travail, vos utilisateurs n'auront pas besoin de se créer une nouvelle routine pour les trouver. Elles sont déjà à portée de main. Un petit détail qui fait toute la différence.  

Les micro-applications de Workspace 365 permettent d'intégrer des composants spécifiques de systèmes externes. Grâce aux micro-applications, vous pouvez créer des tâches spécifiques qui simplifient l'utilisation des systèmes Microsoft 365, CRM, HRM et ERP, ainsi que des solutions spécifiques à certains secteurs d'activité. Cela vous permet de changer de technologie en arrière-plan, avec un impact minime, voire nul, sur l'utilisateur final.

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1. Soutenez la transformation numérique de votre organisation

Si la technologie joue un rôle essentiel dans la transformation numérique, la capacité de votre équipe à s’adapter rapidement et à évoluer, s’améliorer et innover en permanence est tout aussi importante, voire plus.  

Un espace de travail adaptatif peut vous aider à survivre et à prospérer dans le monde numérique actuel. Workspace 365 vous permet de faire évoluer la technologie en arrière-plan, sans nuire à l'expérience de travail de vos collaborateurs. Cela vous permettra de vous améliorer et de vous moderniser en permanence, tout en perturbant le moins possible le flux de travail de vos employés.

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1. Optimisez votre intranet et créez une plateforme collaborative

Workspace 365 efface les frontières entre les espaces de travail numériques et les intranets. La collaboration et les informations sur l'entreprise et les collègues doivent faire partie intégrante du travail, et non constituer un élément distinct.

Workspace 365 comporte plusieurs éléments sociaux que vous pouvez intégrer à l'espace de travail adaptatif, ce qui permet d'ajuster facilement le « niveau de l'intranet » à la hausse ou à la baisse et de le personnaliser en fonction de vos besoins. Cela garantit que tout ce que vous utilisez est utile, pertinent et adopté par les employés.

Si vous avez déjà investi dans une solution d’intranet, vous pouvez tout de même tirer parti de Workspace 365. Il permet l’intégration de votre intranet existant et vice versa. Workspace 365 peut également être utilisé comme une application au sein de Microsoft Teams.  

En utilisant ces éléments dans Workspace 365, les aspects sociaux et professionnels du travail coexistent avec vos documents, vos données et vos outils.

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1. Optimisez l'expérience (numérique) des employés

Un espace de travail adaptatif n'est pas seulement un outil qui aide les gens à travailler. Il les aide à la fois à bien travailler et à se sentir épanouis dans leur travail. Il peut également être conçu pour optimiser l'expérience et le bien-être des employés. Le bien-être des employés et la technologie sont étroitement liés.

L'expérience numérique des employés a un impact considérable sur votre organisation, et pas seulement en termes de productivité et d'efficacité que les outils permettent d'atteindre.

Dans Workspace 365, vous pouvez intégrer des outils pour améliorer l'engagement des employés et favoriser les liens entre collègues. Utilisez les fonctionnalités sociales pour reconnaître et mettre en avant les réalisations des employés. Encouragez le jeu, pas seulement le travail, surveillez la satisfaction des employés et utilisez des outils pour améliorer leur bien-être physique et mental.

Workspace 365 offre des possibilités infinies pour aider les employés à tirer le meilleur parti de leur vie professionnelle, notamment grâce à des outils d'apprentissage et des outils destinés à améliorer le bien-être personnel.

7. Simplifiez la gestion des documents

Dans l'application Documents de Workspace 365, vous pouvez regrouper vos environnements SharePoint et OneDrive avec votre serveur de fichiers et les proposer au sein d'une même interface cohérente. Cela permet aux organisations d'effectuer progressivement la transition complète en conservant leur serveur de fichiers tout en permettant de travailler dans le cloud.

L'application Document de Workspace 365 vous permet de créer un pont entre l'ancien et le nouveau. La migration de vos documents vers le cloud présente de nombreux avantages, tels que la collaboration simultanée sur des documents et leur accessibilité partout, sur n'importe quel appareil.

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