De meeste organisaties hebben een aantal specifieke doelen die ze met hun digitale werkplek willen bereiken. Doelen waarvoor een applicatieportaal simpelweg niet volstaat. Dit is waar Workspace 365 kan helpen om echte bedrijfswaarde te realiseren.

In dit artikel leggen we de 7 manieren uit om waarde te halen uit de adaptieve werkplek, Workspace 365

1. Sla een brug tussen legacy-systemen en de cloud

2. Maximaliseer de waarde van Microsoft 365

3. Stimuleer het gebruik van belangrijke tools

4. Ondersteun de digitale transformatie van uw organisatie

5. Til uw intranet naar een hoger niveau en creëer een samenwerkingshub

6. Optimaliseer de (digitale) werknemerservaring

7. Vereenvoudig documentbeheer

1. Bouw een brug tussen legacy-systemen en de cloud

Een volledige overstap naar de cloud staat hoog op de agenda van de meeste organisaties. En als dat niet zo is, zou dat wel zo moeten zijn.

Veel organisaties worden tijdens deze transitie echter geconfronteerd met uitdagingen vanwege legacy-systemen en de beperkte moderniseerbaarheid van remote desktops. Workspace 365 kan u helpen bij het implementeren van een hybride werkplek waar u waar mogelijk moderniseert, terwijl u uw legacy-systemen behoudt. Workspace 365 maakt integratie mogelijk ongeacht waar uw apps en systemen zich bevinden – webgebaseerd, gehost, lokaal of on-premise – met behoud van een consistente gebruikerservaring en beheer.

2. Maximaliseer de waarde van Microsoft 365

Microsoft 365 biedt eindeloze opties, functionaliteiten en mogelijkheden, maar het is vaak moeilijk om ze allemaal te overzien en te beheren. Eindgebruikers raken ook overweldigd, wat leidt tot een lage gebruikersacceptatie. Om deze redenen stelt Workspace 365 u in staat om de meest gebruikte componenten van Microsoft 365 volledig te integreren.

Workspace 365 helpt u het maximale uit uw Microsoft 365-licentie te halen door de mogelijkheden ervan op de meest efficiënte en eenvoudige manier te benutten.

3. Stimuleer het gebruik van belangrijke tools

Oude gewoontes doorbreken is moeilijk, en dat geldt ook voor het omarmen van nieuwe technologie of apps. Met Workspace 365 kunt u nieuwe technologie en tools integreren om het gebruik ervan te bevorderen. Door de integratie van de nieuwe technologie in de werkruimte hoeven uw gebruikers geen nieuwe routine te creëren om deze te vinden. Het is al binnen handbereik. Een kleinigheid, die een enorm verschil maakt.

Micro-apps in Workspace 365 maken de integratie van specifieke onderdelen van externe systemen mogelijk. Met micro-apps kunt u specifieke taken creëren die Microsoft 365-, CRM-, HRM- en ERP-systemen vereenvoudigen, evenals branchespecifieke oplossingen. Hierdoor kunt u de onderliggende technologie aanpassen, met weinig of geen impact op de eindgebruiker.

4. Ondersteun de digitale transformatie van uw organisatie

Hoewel technologie een cruciale rol speelt in digitale transformatie, is het vermogen van uw team om zich snel aan te passen en voortdurend te evolueren, verbeteren en innoveren net zo belangrijk, zo niet belangrijker.

Een adaptieve werkruimte kan u helpen te overleven en te gedijen in de digitale wereld van vandaag. Met Workspace 365 kunt u de technologie onder de motorkap verwisselen, zonder dat dit een negatieve invloed heeft op de werkervaring van mensen. Hierdoor kunt u voortdurend verbeteren en moderniseren met minimale verstoring van de workflow van uw medewerkers.

5. Til uw intranet naar een hoger niveau en creëer een samenwerkingshub

Workspace 365 heft de grenzen tussen digitale werkruimten en intranetten op. Samenwerking en informatie over het bedrijf en collega's zouden allemaal deel moeten uitmaken van het werk, niet iets aparts.

Workspace 365 heeft verschillende sociale elementen die u kunt integreren in de adaptieve werkruimte, waardoor het eenvoudig is om ‘het niveau van het intranet’ op of neer te schalen en aan te passen aan uw behoeften. Dit zorgt ervoor dat alles wat u gebruikt nuttig en relevant is en door medewerkers wordt omarmd.

Als u al in een intranetoplossing hebt geïnvesteerd, kunt u nog steeds profiteren van Workspace 365. Het maakt de integratie van uw bestaande intranet mogelijk en vice versa. Workspace 365 kan ook worden gebruikt als een applicatie binnen Microsoft Teams.

Door deze elementen in Workspace 365 te gebruiken, gaan de sociale en zakelijke aspecten van het werk hand in hand met uw documenten, gegevens en tools.

6. Optimaliseer de (digitale) werknemerservaring

Een adaptieve werkruimte is niet alleen een tool die mensen helpt te werken. Het helpt mensen goed te werken en helpt hen daarbij gelukkig te zijn. Het kan ook worden ontworpen om de ervaring en het welzijn van een werknemer te optimaliseren. Het geluk van werknemers en technologie zijn met elkaar verbonden.

De digitale werknemerservaring heeft een grote impact op uw organisatie, en niet alleen met betrekking tot hoe productief en efficiënt mensen dankzij hun tools kunnen zijn.

In Workspace 365 kunt u tools integreren om de betrokkenheid van medewerkers te verbeteren en de band tussen collega's te versterken. Gebruik de sociale functies om prestaties van medewerkers te erkennen en onder de aandacht te brengen. Stimuleer niet alleen werk, maar ook ontspanning, houd de tevredenheid van medewerkers in de gaten en gebruik tools om het fysieke en mentale welzijn van mensen te verbeteren.

Workspace 365 biedt eindeloze mogelijkheden om mensen te helpen het beste uit hun werk te halen, inclusief leermiddelen en tools voor het verbeteren van persoonlijk welzijn.

7. Vereenvoudig documentbeheer

In de Workspace 365 Document-app kunt u uw SharePoint en OneDrive samenvoegen met de bestandsserver en deze aanbieden in dezelfde consistente interface. Dit stelt organisaties in staat om geleidelijk de volledige overstap te maken door hun bestandsserver te behouden en tegelijkertijd werken in de cloud mogelijk te maken.

Met de Document-app in Workspace 365 kunt u een brug slaan tussen het oude en het nieuwe. Het overzetten van uw documenten naar de cloud heeft vele voordelen, zoals het gelijktijdig samenwerken aan documenten en de mogelijkheid om ze overal en op elk apparaat te openen.

LinkedIn-tekst:

Wat wilt u bereiken met uw digitale werkplek?  

Of u nu de digitale transformatie van uw organisatie wilt ondersteunen of de (digitale) werknemerservaring wilt optimaliseren, u hebt een complete, geïntegreerde digitale werkplek nodig, zoals Workspace 365. Lees onze blog om te ontdekken op welke 7 manieren Workspace 365 u helpt om echte waarde te halen uit een adaptieve werkplek.