7 beneficios del inicio de sesión único

El inicio de sesión único (Single Sign-On, o SSO) es un componente clave de cualquier espacio de trabajo digital. Ofrece una seguridad más sólida, facilita la gestión de tu cartera de aplicaciones empresariales y garantiza una experiencia de usuario mucho mejor y menos fragmentada. Si quieres ofrecer simplicidad y seguridad, el SSO es una opción obvia.

¿Qué es el inicio de sesión único?

El inicio de sesión único permite a los usuarios iniciar sesión en múltiples aplicaciones independientes utilizando solo un nombre de usuario y una contraseña. Esto significa que solo tendrán que recordar un conjunto de datos de inicio de sesión y se conectarán una sola vez para acceder a todas las diferentes aplicaciones que necesitan para realizar sus tareas.

El SSO se aplica normalmente para que, cuando un empleado inicie sesión en la red de la empresa, pueda acceder sin esfuerzo a todas las diferentes aplicaciones del espacio de trabajo digital que necesita. Desde una perspectiva técnica, otros esquemas de autenticación comunes ofrecen una experiencia similar al SSO, pero no son necesariamente un inicio de sesión único.

¿Cuáles son los beneficios del inicio de sesión único?

1. Mejor experiencia digital para los empleados

2. Ahorro de tiempo y aumento de la productividad

3. Mejor adopción de las aplicaciones

4. Implementación más sencilla de nuevas aplicaciones

5. SSO seguro con una seguridad más robusta del lugar de trabajo digital

6. Reducción de la presión sobre su servicio de asistencia de TI para el lugar de trabajo digital en general  

7. Compatibilidad con un espacio de trabajo digital único e integrado

1. Mejor experiencia para los empleados

No hay nada más frustrante que tener que ingresar su nombre de usuario y contraseña una y otra vez; la ventaja más obvia del inicio de sesión único es que facilita mucho la vida a los empleados. Con el SSO, no tienen que ingresar sus nombres de usuario y contraseñas varias veces en cada aplicación que utilizan. La simplicidad del SSO hace que el uso de las aplicaciones en su espacio de trabajo digital sea sencillo y fluido, lo que conduce a una experiencia de usuario menos fragmentada y a empleados más satisfechos.

2. Ahorro de tiempo y aumento de la productividad

Con el SSO, los empleados pueden evitar la pérdida de tiempo asociada a introducir credenciales o intentar recordar contraseñas, tiempo que se puede aprovechar mejor en otras tareas. El inicio de sesión único ahorra a los empleados aproximadamente 24 horas al año y aumenta su productividad. El impacto es enorme en toda la plantilla.

3. Mejor adopción de aplicaciones

El inicio de sesión único favorece una mejor adopción de las diferentes aplicaciones en su espacio de trabajo digital al eliminar las barreras asociadas a la autenticación de las distintas herramientas que necesitan los empleados. Los empleados son más propensos a utilizar nuevas aplicaciones si no tienen que pasar por el proceso de configuración de inicio de sesión cada vez.

4. Implementación más sencilla de nuevas aplicaciones

El inicio de sesión único ayuda a los equipos de TI y digitales a implementar nuevas aplicaciones para los empleados. Las primeras impresiones son importantes al lanzar una nueva herramienta, por lo que la autenticación fluida para los usuarios es imprescindible. La reducción del esfuerzo asociado hace que sea mucho más fácil lograr que los empleados prueben una nueva aplicación y también alivia la presión sobre los ocupados servicios de asistencia de TI para que puedan enfocarse en actividades de mayor valor.

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El SSO ayuda a crear un proceso de autenticación fluido cuando los equipos de TI y digitales implementan nuevas aplicaciones. Esto reduce la presión sobre los servicios de asistencia de TI, lo que les permite enfocarse en actividades de mayor valor.

5. Seguridad del espacio de trabajo digital más sólida y robusta

El SSO proporciona una seguridad robusta del espacio de trabajo digital al permitir que los empleados creen una contraseña segura para todas las aplicaciones, apliquen la autenticación multifactorial y que el departamento de TI pueda retirar fácilmente el acceso a antiguos empleados.

El SSO reduce los riesgos asociados a una mala gestión de contraseñas. Los empleados pueden utilizar contraseñas seguras para todas las aplicaciones sin preocuparse por no poder recordarlas, ya que pueden acceder a ellas a través de su portal de inicio de sesión único.

También puede aplicar la autenticación multifactorial al SSO, como un código de acceso de un solo uso enviado a un dispositivo móvil, para ayudar a garantizar una seguridad sólida.

Un desafío clave al administrar herramientas digitales es garantizar que, cuando una persona abandona una organización, ya no tenga acceso a las aplicaciones de la empresa. Este proceso es muy complejo cuando hay múltiples aplicaciones involucradas, y se pueden cometer errores. El SSO reduce los riesgos asociados con los empleados que se van, ya que cuando su identificación ya no es válida en toda la red, esto debería significar que ya no pueden acceder a los sistemas individuales

6. Reduzca la presión sobre su servicio de asistencia de TI para el lugar de trabajo digital en general

Con el SSO, su departamento de TI solo tendrá que gestionar un único nombre de usuario y contraseña por empleado. Esto reducirá las consultas que recibe al tener identificaciones individuales para cada aplicación y también reducirá el esfuerzo de gestión de cambios al introducir nuevas aplicaciones y herramientas digitales.

Se encargará del trabajo pesado en torno a la gestión de usuarios, con una incorporación y salida más sencillas de nuevos empleados y de quienes abandonan la empresa, y la capacidad de facilitar los cambios de contraseña por parte de los usuarios.

7. Compatibilidad con un espacio de trabajo digital único e integrado

El inicio de sesión único (SSO) permite disponer de un espacio de trabajo digital único e integrado, como Workspace 365, donde los empleados pueden acceder rápidamente a todo lo que necesitan para desempeñar sus funciones de manera eficiente. Garantizar que los empleados no tengan que volver a autenticarse una vez que se encuentran dentro del entorno del espacio de trabajo digital es esencial para ofrecer con éxito una experiencia fluida y todos sus beneficios relacionados.