7 voordelen van Single Sign-On

Single Sign-On, kortweg SSO, is een essentieel onderdeel van elke digitale werkplek. Het zorgt voor betere beveiliging, maakt uw portfolio van bedrijfsapplicaties eenvoudiger te beheren en garandeert een veel betere en minder gefragmenteerde gebruikerservaring. Als u eenvoud en veiligheid wilt bieden, is SSO een logische keuze.

Wat is Single Sign-On?

Met Single Sign-On kunnen gebruikers inloggen op meerdere onafhankelijke applicaties met slechts één gebruikersnaam en wachtwoord. Dit betekent dat ze slechts één set inloggegevens hoeven te onthouden en slechts één keer hoeven in te loggen om toegang te krijgen tot alle verschillende applicaties die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren.

SSO wordt doorgaans toegepast zodat een medewerker, wanneer hij inlogt op het bedrijfsnetwerk, moeiteloos toegang heeft tot alle verschillende digitale werkplekapplicaties die hij nodig heeft. Vanuit technisch oogpunt bieden andere gangbare authenticatiemethoden een SSO-achtige ervaring, maar zijn ze niet noodzakelijkerwijs Single Sign-On.

Wat zijn de voordelen van Single Sign-On?

1.       Verbeterde digitale werknemerservaring

2.       Tijdwinst en hogere productiviteit

3.       Betere acceptatie van applicaties

4.       Eenvoudigere uitrol van nieuwe applicaties

5.       Veilige SSO met robuustere beveiliging van de digitale werkplek

6.       Minder druk op uw IT-helpdesk voor de totale digitale werkplek

7.       Ondersteuning voor één geïntegreerde digitale werkplek

‍

1. Verbeterde werknemerservaring

Er is niets frustrerender dan steeds opnieuw uw gebruikersnaam en wachtwoord moeten invoeren. Het meest voor de hand liggende voordeel van Single Sign-On is dat het het leven van medewerkers veel gemakkelijker maakt. Met SSO hoeven ze hun gebruikersnamen en wachtwoorden niet meerdere keren in te voeren voor elke applicatie die ze gebruiken. De eenvoud van SSO maakt het gebruik van applicaties in uw digitale werkplek moeiteloos en naadloos, wat leidt tot een minder gefragmenteerde gebruikerservaring en tevredenere medewerkers.

2. Tijdwinst en hogere productiviteit

Met SSO kunnen medewerkers de tijdverspilling vermijden die gepaard gaat met het invoeren van inloggegevens of het zoeken naar wachtwoorden, tijd die beter elders kan worden besteed. Single Sign-On bespaart medewerkers ongeveer 24 uur per jaar en verhoogt hun productiviteit. De impact is enorm voor het gehele personeelsbestand.

3. Betere acceptatie van applicaties

Single Sign-On ondersteunt een betere acceptatie van verschillende applicaties in uw digitale werkruimte door de barrières weg te nemen die gepaard gaan met het authenticeren van de verschillende tools die medewerkers nodig hebben. Medewerkers zullen nieuwe applicaties eerder gebruiken als ze niet elke keer het inlogproces hoeven te doorlopen.

4. Eenvoudigere uitrol van nieuwe applicaties

Single Sign-On helpt IT- en digitale teams bij het uitrollen van nieuwe applicaties naar medewerkers. De eerste indruk is belangrijk bij de lancering van een nieuwe tool, dus naadloze authenticatie voor gebruikers is een must. De verminderde inspanning maakt het veel gemakkelijker om medewerkers een nieuwe applicatie te laten uitproberen en ontlast ook drukke IT-helpdesks, zodat zij zich kunnen richten op activiteiten met een hogere toegevoegde waarde.

Nieuwe titel: Minder IT-supporttickets

SSO helpt bij het creëren van een naadloos authenticatieproces wanneer IT- en digitale teams nieuwe applicaties uitrollen. Dit vermindert de druk op IT-helpdesks, waardoor zij zich kunnen richten op activiteiten met een hogere toegevoegde waarde.

5. Veiligere en robuustere beveiliging van de digitale werkplek

SSO biedt robuuste beveiliging van de digitale werkplek door medewerkers in staat te stellen een sterk wachtwoord voor alle applicaties aan te maken, multi-factor authenticatie toe te passen en de IT-afdeling in staat te stellen de toegang van voormalige medewerkers eenvoudig te verwijderen.

SSO vermindert risico's die gepaard gaan met slecht wachtwoordbeheer. Medewerkers kunnen sterke wachtwoorden voor alle applicaties gebruiken zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken dat ze deze niet kunnen onthouden, aangezien ze er toegang toe hebben via hun Single Sign-On-portaal.

U kunt ook multi-factor authenticatie toepassen op SSO, zoals een eenmalige toegangscode die naar een mobiel apparaat wordt gestuurd, om te helpen zorgen dat er robuuste beveiliging is.

Een belangrijke uitdaging bij het beheer van digitale tools is ervoor te zorgen dat wanneer iemand de organisatie verlaat, deze persoon geen toegang meer heeft tot de applicaties van het bedrijf. Dit proces is zeer complex wanneer er meerdere applicaties in het spel zijn, en er kunnen fouten worden gemaakt. SSO vermindert de risico's die gepaard gaan met vertrekkende medewerkers, omdat wanneer hun ID niet langer geldig is op het netwerk, dit zou moeten betekenen dat ze geen toegang meer hebben tot individuele systemen.

6. Verminder de druk op uw IT-helpdesk voor de algehele digitale werkplek

Met SSO hoeft uw IT-afdeling slechts één gebruikersnaam en wachtwoord per medewerker te beheren. Dit vermindert het aantal vragen dat u krijgt door individuele ID's voor elke applicatie te hebben en vermindert ook de inspanning voor wijzigingsbeheer bij de introductie van nieuwe applicaties en digitale tools.

Het neemt het zware werk rond gebruikersbeheer uit handen, met eenvoudigere onboarding en offboarding van nieuwe medewerkers en vertrekkers, en de mogelijkheid om eenvoudigere wachtwoordwijzigingen door gebruikers te ondersteunen.

7. Ondersteuning voor één geïntegreerde digitale werkplek

Single Sign-On ondersteunt één geïntegreerde digitale werkplek, zoals Workspace 365, waar medewerkers snel toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben om hun taken efficiënt uit te voeren. Ervoor zorgen dat medewerkers zich niet opnieuw hoeven te authenticeren zodra ze zich in de digitale werkplekomgeving bevinden, is essentieel voor het succesvol leveren van een naadloze ervaring en alle bijbehorende voordelen.