Was sind Produktionsscanner?

Produktionsscanner sind leistungsstarke Dokumentenscansysteme, die für die kontinuierliche, stapelweise Verarbeitung ausgelegt sind.

Sie sind darauf ausgelegt:

• große Mengen an Dokumenten mit hoher Geschwindigkeit zu scannen
• unterschiedliche Dokumenttypen und -größen zu verarbeiten
• über mehrere Stapel hinweg eine gleichbleibende Bildqualität zu gewährleisten
• kontinuierlich und mit minimalen Unterbrechungen zu arbeiten
• sich in Erfassungs- und Workflow-Software zu integrieren

Diese Systeme kommen in der Regel zum Einsatz, wenn herkömmliche Büroscanner die Anforderungen an Leistung oder Durchsatz nicht mehr erfüllen können.

Einsatzbereiche

Produktionsscanner kommen in Umgebungen zum Einsatz, in denen eine zuverlässige und schnelle Dokumentenerfassung unerlässlich ist.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Digitalisierungsprojekte mit hohem Volumen
• Zentralisierte Scanvorgänge
• Dokumentenverarbeitung im Backoffice
• Digitalisierungsprogramme der öffentlichen Verwaltung
• Workflows für Finanz- und Rechtsdokumente
• Dienstleister und Digitalisierungsanbieter

Die Anforderungen variieren je nach Dokumenttyp, Volumen und Workflow-Integration.

Wichtige Funktionen

Produktionsscanner bieten die für den Dauerbetrieb erforderliche Leistung und Langlebigkeit.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Hochgeschwindigkeits-Scannen für große Dokumentenmengen
• Automatische Dokumenteneinzüge für die Stapelverarbeitung
• Verarbeitung gemischter Dokumente ohne manuelles Sortieren
• Doppeleinzugserkennung und Papierschutz
• Gleichbleibende Bildqualität auch bei langen Laufzeiten
• Robuste Bauweise für den Dauereinsatz

Diese Funktionen gewährleisten eine zuverlässige Leistung in anspruchsvollen Umgebungen.

So funktionieren sie

Produktionsscanner werden in einer Erfassungsumgebung eingesetzt, in der Dokumente stapelweise digitalisiert werden.

Das Gerät selbst übernimmt folgende Aufgaben:

• Einziehen und Transportieren von Dokumenten
• Erfassen von Bildern mit hoher Geschwindigkeit
• Erkennen von Fehlern wie Doppelzuführungen
• Sicherstellung einer gleichbleibenden Ausgabequalität

Sie werden in der Regel kombiniert mit:

• Erfassungssoftware zur Verarbeitung und Indizierung
• Intelligente Dokumentenverarbeitung zur Automatisierung und Datenextraktion

Anbieter von Produktionsscannern

Dyanix arbeitet mit ausgewählten Herstellern zusammen, die Produktionsscansysteme für unterschiedliche Volumen- und Workflow-Anforderungen anbieten:

• Canon
• Kodak Alaris
• Ricoh
• InoTec
• Avision

Jeder Anbieter bietet Systeme an, die auf bestimmte Durchsatzmengen und betriebliche Anforderungen zugeschnitten sind.

Wie sich dies in Ihren Arbeitsablauf einfügt

Produktionsscanner sind eine Komponente innerhalb einer umfassenderen Dokumentenverarbeitungsumgebung.

Sie lassen sich verbinden mit:

• Produktionsscanning-Lösungen
• Lösungen zur Dokumentendigitalisierung und -erfassung
• Lösungen zur intelligenten Dokumentenverarbeitung

Dadurch wird sichergestellt, dass erfasste Dokumente verarbeitet, verwaltet und in Geschäftssysteme integriert werden können.

Implementiert und unterstützt von Dyanix

Produktionsscanner erfordern eine ordnungsgemäße Konfiguration und Integration, um im großen Maßstab zuverlässig zu funktionieren.

Dyanix bietet:

• Hardwareauswahl basierend auf Volumen und Anforderungen
• Installation und Konfiguration
• Integration in Erfassungs- und Dokumentenmanagementsysteme
• Schulung des Bedienpersonals
• Laufende Wartung und Support

Die Wahl des richtigen Produktionsscanners hängt von Ihrem Dokumentenvolumen, Ihren Arbeitsabläufen und Ihren betrieblichen Anforderungen ab.