Verwandeln Sie Dokumente in strukturierte, nutzbare Daten
Dokumente schaffen nur dann einen Mehrwert, wenn die darin enthaltenen Informationen genutzt werden können.
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Wechseln Sie von dokumentbasierten Prozessen zu datengesteuerten Workflows
Viele Unternehmen verlassen sich bei der Bearbeitung von Rechnungen, Formularen, Korrespondenz, Verträgen und Betriebsunterlagen nach wie vor auf manuelle Dokumentenverarbeitung und Dateneingabe.
Selbst nach der Digitalisierung von Dokumenten bleiben Informationen oft in Dateien eingeschlossen und müssen manuell interpretiert werden, bevor sie in Geschäftsprozessen genutzt werden können.
Dies führt zu Verzögerungen, fehlenden Informationen und operativen Engpässen.
Intelligente Dokumentenverarbeitung wandelt unstrukturierte Dokumente in strukturierte, nutzbare Daten um, die Automatisierung, Barrierefreiheit und Workflow-Effizienz unterstützen.
Was intelligente Dokumentenverarbeitung leistet
Intelligente Dokumentenverarbeitung definiert, wie Informationen klassifiziert, extrahiert, validiert und bereitgestellt werden, nachdem Dokumente in das Unternehmen gelangt sind.
Dyanix entwirft IDP-Workflows, die Unternehmen dabei unterstützen:
- Dokumenttypen automatisch zu klassifizieren
- Relevante Datenfelder zu extrahieren
- Informationen für den operativen Einsatz zustrukturieren
- Extrahierte Daten zu validieren
- Informationen in bestehende Workflows und Systemezu integrieren
Das Ziel ist es, Dokumente in strukturierte Daten umzuwandeln, die konsistent durch operative Prozesse fließen können.
So funktioniert der Workflow
- Eingabe
Dokumente gelangen über Scannen, digitale Erfassung, E-Mail-Eingang oder gemeinsam genutzte Umgebungen in den Workflow.
- Klassifizierung
Dokumente werden automatisch anhand von Inhalt, Layout odervordefinierten Regeln identifiziert und kategorisiert.
- Datenextraktion
Relevante Informationen werden aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten extrahiert.
- Validierung
Die extrahierten Informationen werden anhand von Betriebsregeln,Datenbanken oder Geschäftslogik validiert, um die Konsistenz und Genauigkeit zuverbessern.
- Bereitstellung
Strukturierte Informationen werden zur weiteren Verwendung inbestehende Geschäftssysteme, Workflows und Betriebsprozesse weitergeleitet.
Dadurch entsteht ein Workflow, in dem Informationen effizient und ohnewiederholte manuelle Bearbeitung weitergegeben werden können.
Warum intelligente Dokumentenverarbeitung wichtig ist
Manuelle Dokumentenverarbeitung schränkt die Effizienz von Unternehmen ein.
Mit steigendem Dokumentenvolumen sehen sich Unternehmen häufig mitfolgenden Problemen konfrontiert:
- Lange Bearbeitungszeiten
- Engpässe bei der manuellen Dateneingabe
- Uneinheitliche Datenqualität
- Eingeschränkte Transparenz der Arbeitsabläufe
- Höhere operative Arbeitsbelastung
Ein strukturierter IDP-Workflow hilft Unternehmen dabei:
- Die manuelle Dateneingabe zu reduzieren
- Die Datenkonsistenz und -genauigkeit zuverbessern
- Dokumentengesteuerte Arbeitsabläufe zubeschleunigen
- Automatisierungsinitiativen zu unterstützen
- Die Verarbeitung zu skalieren, ohne den manuellenArbeitsaufwand zu erhöhen
- Verbesserung der Zugänglichkeit von Informationenüber Workflows hinweg
Wenn Dokumente zu strukturierten Daten werden, werden Workflowsschneller, vorhersehbarer und leichter skalierbar.
Wo intelligente Dokumentenverarbeitung zum Einsatz kommt
IDP-Lösungen werden in Umgebungen eingesetzt, in denen Dokumenteoperative Prozesse und Entscheidungsfindungen steuern.
Typische Anwendungsfälle sind:
- Rechnungs- und Kreditorenbuchhaltung
- Schadens- und Fallbearbeitung
- Vertragsklassifizierung und -indexierung
- Formular- und Antragsbearbeitung
- Workflows um Kunden anzulegen
- Projekte zur Digitalisierung von Archiven
Lösungskomponenten
Intelligent Document Processing-Lösungen kombinieren Software,Services und Integrationsworkflows zu einem vernetzten operativen Workflow.
- Software
IDP-Plattformen für:- Dokumentenklassifizierung
- Datenextraktion
- Validierung
- Weiterleitung
- Vollständige und fehlerfreie Arbeitsläufe
- Hardware
Wenn Dokumente aus Papier stammen, sind IDP-Workflows oft mitstrukturierten Dokumentenerfassungsumgebungen verbunden.
- Dienstleistungen
Dyanix unterstützt die IDP-Implementierung durch:- Workflow-Beratung
- Lösungsimplementierung
- Integrationsunterstützung
- Schulung und Einarbeitung
- Laufende Optimierung und Support
Dyanix stellt sicher, dass IDP als Teil eines vernetzten Workflows undnicht als isolierte Softwareimplementierung funktioniert.
Wie dies mit der Gesamtlösung zusammenhängt
Intelligente Dokumentenverarbeitung baut direkt auf der strukturierten Dokumentenerfassung auf.
- Erfassung und Digitalisierung
Die Dokumentendigitalisierung und -erfassung stellt sicher, dass Dokumente korrekt in den Workflow gelangen.
- Verarbeitung großer Dokumentenmengen
Unternehmen, die große Dokumentenmengen verarbeiten, kombinieren IDP häufig mit Produktionsscanning-Lösungen.
- Komplexe und nicht standardisierte Formate
Spezialisierte Dokumentenscanning-Workflows unterstützen Bücher,Karten, Mikrofilme und andere Materialien, die spezielle Handhabungs- und Erfassungstechnologien erfordern.
- Auf Barrierefreiheit und Aufbewahrung ausgerichtete Workflows
Strukturierte Informationen können durch Lösungen für digitale Aufbewahrung und Compliance Workflows unterstützen, die auf langfristige Barrierefreiheit und Compliance ausgerichtet sind.
Dyanix verbindet Erfassung, Verarbeitung und Integration zu strukturierten Workflows, die die betriebliche Effizienz und Barrierefreiheit fördern.
Auf Ihre betrieblichen Workflows zugeschnitten
Jedes Unternehmen verarbeitet Dokumente auf unterschiedliche Weise. Die Anforderungen hängen von Dokumenttypen, betrieblichen Prozessen, Integrationsbedürfnissen und Compliance-Aspekten ab.
Dyanix unterstützt Unternehmen durch:
- Analyse von Dokumenten-Workflows
- Technologieauswahl
- Workflow-Konfiguration und -Integration
- Einarbeitung und Schulung der Benutzer
- Laufender Support und Optimierung
Unser Ansatz konzentriert sich auf die Erstellung praktischer undskalierbarer Workflows, die auf die tatsächlichen betrieblichen Anforderungenabgestimmt sind.
Verwandeln Sie Dokumente in Betriebsdaten
Dokumente sollten Ihre Arbeitsabläufe nicht verlangsamen. Intelligente Dokumentenverarbeitung hilft Unternehmen dabei, unstrukturierte Informationen in strukturierte, nutzbare Daten umzuwandeln, die Effizienz, Zugänglichkeit und Automatisierung fördern.
Häufig gestellte Fragen
Damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können
IDP wird häufig in dokumentenintensiven Bereichen eingesetzt, zum Beispiel im Finanzwesen, in Versicherungen, im Gesundheitswesen, in der öffentlichen Verwaltung, in der Logistik und beim Kunden-Onboarding. Es eignet sich auch für Organisationen, die Daten aus großen Mengen eingehender Dokumente extrahieren möchten.
IDP kann viele verschiedene Dokumenttypen verarbeiten, darunter Rechnungen, Formulare, Verträge, Belege, Anträge, PDF-Dateien, gescannte Dokumente und E-Mail-Anhänge. Die genauen Möglichkeiten hängen vom Dokumenttyp, der Qualität der Datei und den Anforderungen des Workflows ab.
Intelligent Document Processing, kurz IDP, nutzt künstliche Intelligenz und Automatisierung, um Dokumente zu klassifizieren, wichtige Daten zu extrahieren und unstrukturierte Inhalte in strukturierte Informationen umzuwandeln, die in Geschäftsanwendungen genutzt werden können.
Scanner funktionieren, indem sie das Dokument mit einer Lichtquelle beleuchten. Das reflektierte Licht wird von Sensoren erfasst, die es in digitale Daten umwandeln. Diese Daten werden anschließend verarbeitet, um ein digitales Bild zu erzeugen, das auf einem Computer oder anderen Geräten gespeichert werden kann. Die Qualität des gescannten Bildes hängt von der Auflösung des Scanners ab, die in Punkten pro Zoll (DPI) gemessen wird. Höhere DPI-Einstellungen führen zu einer besseren Bildqualität, aber auch zu größeren Dateigrößen.
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