Dokumente von Anfang an korrekt erfassen
Dokumenten-Workflows sind auf eine zuverlässige und vollständige Datenerfassung angewiesen. Gelangen Dokumente ohne Struktur in ein Unternehmen, verlangsamt sich die Verarbeitung, der manuelle Aufwand steigt und Informationen lassen sich in operativen Systemen nur schwer nutzen.
Was sind die Dyanix Data Capture Services?
Die Dyanix Data Capture Services konzentrieren sich auf die Implementierung und Optimierung von Umgebungen zur Dokumentenerfassung. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass Dokumente ab dem Moment ihres Eingangs vollständig erfasst, korrekt verarbeitet und für operative Workflows vorbereitet werden.
Dazu gehören:
- Implementierung und Konfiguration von Erfassungssoftware
- Integration und Einrichtung von Scannern
- Konfiguration von Scanprofilen und Workflows
- Einrichtung von Dokumentenindexierung und Metadaten
- Validierungs- und Qualitätssicherungsprozesse
Dadurch entsteht eine strukturierte Erfassungsumgebung, die eine zuverlässige Dokumentenverarbeitung und operative Effizienz unterstützt.
Unterstützung operativer Dokumenten-Workflows
Dokumente erreichen Unternehmen häufig über unterschiedliche Kanäle und in verschiedenen Formaten, darunter:
- Papierdokumente
- Gescannte Dateien
- PDFs und E-Mail-Anhänge
- Stapelscan-Workflows
- Gemischte Dokumentenumgebungen
Ohne einen strukturierten Erfassungsprozess sind Unternehmen häufig auf manuelle Klassifizierung, Indexierung und Dateneingabe angewiesen.
Die Dyanix Data Capture Services helfen dabei, den manuellen Aufwand zu reduzieren, indem sie standardisieren, wie Dokumente erfasst, verarbeitet und für die operative Nutzung vorbereitet werden.
So funktionieren die Data Capture Services
Die Dyanix Data Capture Services folgen einem strukturierten Implementierungsansatz, der auf operative Workflows und Verarbeitungsanforderungen abgestimmt ist.
- Analyse
Überprüfung der Dokumenten-Workflows, Eingangskanäle und Verarbeitungsanforderungen.
- Konfiguration
Einrichtung der Erfassungssoftware, Scanprofile und Dokumenten-Workflows.
- Integration
Verbindung von Scannern, Erfassungsumgebungen und operativen Systemen.
- Validierung
Tests der Dokumentenqualität, Indexierung und Verarbeitungsvollständigkeit.
- Operative Einführung
Bereitstellung für den produktiven Einsatz mit Anwenderunterstützung und Support.
Einsatzbereiche der Data Capture Services
Die Dyanix Data Capture Services unterstützen eine Vielzahl von Szenarien für die Dokumentenerfassung und -verarbeitung.
Typische Anwendungsfälle sind:
- Stapelweises Dokumentenscannen
- Zentrale Scanumgebungen
- Verteilte Erfassungs-Workflows
- Dokumentenindexierung und -klassifizierung
- Verarbeitung von Formularen und strukturierten Dokumenten
- Vorbereitung von Dokumenten für Intelligent-Document-Processing-(IDP)-Workflows
Unterstützte Erfassungssoftware
Dyanix unterstützt verschiedene Erfassungsplattformen und Technologien, darunter:
- Kodak Capture Pro
- Kodak Info Input
- Lösungen von Tungsten Automation
- Canon CaptureOnTouch Pro
- Ricoh PaperStream Capture
- CaptureBites MetaServer
Der Support umfasst Implementierung, Workflow-Konfiguration, operative Einrichtung und langfristige Optimierung.
Ihre Vorteile
Die Dyanix Data Capture Services helfen dabei, zuverlässige und fehlerfreie Dokumentenerfassungsprozesse aufzubauen.
Ergebnisse:
- Weniger manuelle Dokumentenbearbeitung
- Fehlerfreiere Dokumentenverarbeitung
- Verbesserte Indexierung und Dokumentenqualität
- Schnellere Bereitstellung von Informationen für operative Workflows
- Strukturierte Eingaben für nachgelagerte Automatisierungs- und Verarbeitungsumgebungen
Von der Erfassung zu operativen Workflows
Data Capture Services bilden häufig die operative Grundlage für umfassendere Automatisierungs- und Informationsprozesse.
Unterstützung vielfältiger Betriebsumgebungen
Die Dyanix Data Capture Services unterstützen Unternehmen in unterschiedlichsten operativen Umgebungen, darunter:
- Büro- und Abteilungsscanning
- Produktionsscanumgebungen
- Verteilte Erfassungsumgebungen
- Zentrale Dokumentenverarbeitungsteams
- Dokumenten-Workflows mit hohem Volumen
Warum Dyanix?
Die Dyanix Data Capture Services kombinieren Fachwissen im Bereich Dokumentenerfassung mit praktischer Erfahrung bei der Implementierung von Workflows.
Das bedeutet in der Praxis:
- Auf operative Anforderungen abgestimmte Erfassungs-Workflows
- Integration von Scannern, Software und operativen Systemen
- Unterstützung für verschiedene Erfassungstechnologien und Hersteller
- Ihr Partner für Hardware, Software und Workflow-Implementierung
Häufig gestellte fragen
Damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können
Ja. Software zur Erfassung und Datenverarbeitung kann als Teil des Setups bereitgestellt werden.
Organisationen mit temporärem Kapazitätsbedarf, wie etwa staatliche Einrichtungen, Archive und Unternehmen, die Digitalisierungsprojekte durchführen.
Holen Sie das Beste aus Ihrer Technologie heraus
Von der Beratung und Implementierung bis hin zu Schulungen und Support - Dyanix unterstützt Sie in jeder Phase.