So funktioniert das Großformatscannen

Beim Großformatscannen werden übergroße Dokumente mit Bildgebungssystemen erfasst, die für breite Medienformate und präzise Wiedergabe ausgelegt sind

Die Dokumente werden unter gleichmäßiger Beleuchtung und mit konsequenter Ausrichtung digitalisiert, um Details, Maßstab und Farbgenauigkeit zu bewahren. Während der Erfassung sorgt die Bildverarbeitung für Lesbarkeit und korrigiert Verzerrungen oder Schräglagen.

Die Ausgabe wird für die Indizierung, Speicherung und Integration in Dokumentenmanagement-, Archivierungssysteme oder Workflow-Plattformen vorbereitet.

Warum es hilft

• Zugriff verbessern: Zeichnungen teamübergreifend teilen
• Originale schützen: Handhabung reduzieren
• Effizienz steigern: Manuelles Abrufen vermeiden
• Genauigkeit gewährleisten: Feine Details bewahren
• Compliance unterstützen

Typische Anwendungsbereiche

• Architektur-, Bau- und Ingenieurdokumentation
• Kartierung von Infrastruktur und Versorgungsnetzen
• GIS- und Katasterunterlagen
• Digitalisierung von Archiv- und Kulturerbe-Beständen
• Baupläne und visuelle Kommunikationsmaterialien

Wichtige Auswahlkriterien

• Dokumentgröße und -format (A0, A1)
• Zustand der Dokumente
• Anforderungen an die Bildgenauigkeit
• Scanvolumen
• Integrationsanforderungen
• Compliance-Anforderungen

Rolle innerhalb der Dyanix-Lösungen

Das Großformatscannen ist Teil einer strukturierten Digitalisierungsumgebung. Dyanix integriert Scanner-Lösungen, bei denen Scanner mit Erfassungssoftware, Workflow-Tools und nachgelagerten Systemen verbunden sind.

Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente innerhalb definierter Workflows erfasst, verarbeitet und abgerufen werden.

Dyanix-Dienstleistungen

Das Scannen im Großformat erfordert mehr als nur Hardware. Es hängt von einer strukturierten Implementierung und einem langfristigen Betrieb ab.

Dyanix unterstützt den gesamten Lebenszyklus:

• Beratung und Lösungsentwurf
  Definition von Dokumenttypen, Formaten und Workflows.

• Installation und Konfiguration
  Bereitstellung von Umgebungen, die auf die betrieblichen Anforderungen abgestimmt sind.

• Integration und Workflow-Einrichtung
  Anbindung des Scannings an Geschäftssysteme.

• Schulung und Einarbeitung
  Sicherstellung einer einheitlichen und effizienten Nutzung.

• Support und Wartung
  Aufrechterhaltung von Leistung und Zuverlässigkeit.

Unterstützte Anbieter

Dyanix arbeitet mit ausgewählten Anbietern zusammen, die die technischen und betrieblichen Anforderungen für das Großformatscannen erfüllen.

• Contex
• Image Access
• ROWE
• i2S

Jeder Anbieter wird von Dyanix bei der Implementierung, Integration und durch fortlaufende Dienstleistungen unterstützt.

Verwandte Lösungen

Das Großformatscannen ist Teil einer umfassenderen Digitalisierungsstrategie.

• Dokumentendigitalisierung und -erfassung
  Digitalisieren Sie physische Unterlagen und integrieren Sie diese in Arbeitsabläufe.

• Spezialisiertes Dokumentenscannen
  Digitalisieren Sie empfindliche oder komplexe Materialien unter kontrollierten Bedingungen.

• Digitale Archivierung und Compliance
  Stellen Sie den langfristigen Zugriff auf digitale Unterlagen sowie deren Compliance sicher.

• Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)
  Extrahieren und strukturieren Sie Daten für automatisierte Workflows.

• Ermittlung der Anforderungen an das Großformatscannen
  Unternehmen bewerten vor der Implementierung Dokumenttypen, Formate und Workflows.

Dyanix unterstützt diesen Prozess durch die Definition von Anforderungen und die Beratung hinsichtlich des richtigen Ansatzes.

Sie sind sich nicht sicher, welche Großformatlösung Ihren Anforderungen entspricht?

Dyanix hilft Ihnen bei der Definition von Dokumenttypen, Volumina und Workflows, um die richtige Implementierung sicherzustellen.