Assurez la fiabilité et le bon fonctionnement de votre environnement de numérisation

Lorsqu'un scanner fait partie d'un processus quotidien, les temps d'arrêt entraînent rapidement des retards. Les documents attendent d'être traités, les employés perdent du temps et les coûts de réparation peuvent être imprévisibles.

OnSite

Qu'est-ce que le service Dyanix OnSite ?

Le service Dyanix OnSite assure le suivi des scanners professionnels tout au long de leur durée de vie. Lorsque votre équipement nécessite une intervention, vous disposez d'un accès direct à une assistance technique et à un service sur site qualifié.

Selon le forfait choisi, l'assistance peut inclure une aide technique, des réparations sur site, des pièces détachées, les frais de déplacement, une maintenance préventive et du matériel de remplacement.

Comment fonctionne le service Dyanix OnSite

Chaque environnement de numérisation est unique. Certains scanners sont destinés à un usage bureautique courant, tandis que d'autres sont essentiels à des processus documentaires critiques. Le niveau de service approprié dépend du rôle que joue l'équipement au sein de votre organisation.

  1. Évaluez vos besoins
    Nous prenons en compte votre modèle de scanner, son emplacement, son utilisation quotidienne et l'impact qu'un temps d'arrêt aurait sur votre flux de travail.
  2. Choisissez le niveau de service adapté
    Sélectionnez un forfait OnSite standard ou discutez d'une approche sur mesure pour des besoins plus complexes.
  3. Bénéficiez d'une assistance quand vous en avez besoin
    Dyanix assure le niveau d'assistance technique, de service sur site, de maintenance et de couverture de remplacement choisi pendant toute la durée du contrat.

Choisissez le niveau de protection adapté

Qu'il s'agisse d'un appareil de bureau secondaire ou d'un élément critique pour votre flux documentaire, il existe un forfait de service OnSite adapté à vos besoins.

OnSite Basic

Une couverture essentielle pour les environnements de numérisation non critiques

Le forfait OnSite Basic est idéal pour les organisations disposant d'un scanner de secours ou d'équipements qui ne sont pas essentiels aux opérations quotidiennes. Il offre une couverture de réparation simple et permet d'éviter les coûts de service imprévus.

  • Accès prioritaire à nos spécialistes du service client
  • Support technique
  • Assistance par accès à distance en option
  • Pièces détachées, main-d'œuvre et déplacements inclus
  • Intervention sur site garantie sous 8 heures
  • Contrats d'un ou trois ans avec renouvellement automatique

OnSite Smart

Maintenance renforcée pour une fiabilité au quotidien

OnSite Smart inclut la maintenance préventive en plus de la couverture des réparations. C'est un choix judicieux pour les scanners utilisés régulièrement et dont vous attendez des performances constantes dans la durée.

  • Inclut tous les services OnSite Basic
  • Une visite de maintenance préventive par contrat
  • Consommables en option
  • Délai d'intervention sur site garanti sous 8 heures
  • Contrats d'un ou trois ans avec renouvellement automatique

OnSite Business

Support pour les opérations de numérisation critiques

Lorsqu'un scanner est au cœur de votre flux de travail, les retards ne sont pas envisageables. OnSite Business associe des temps d'intervention plus rapides, une maintenance préventive et un délai de réparation garanti pour réduire les interruptions au strict minimum.

  • Inclut tous les services OnSite Smart
  • Unité de remplacement fournie si nécessaire
  • Consommables en option
  • Intervention sur site garantie sous 4 ou 8 heures
  • Délai de réparation garanti de 8 heures
  • Une visite de maintenance préventive par an
  • Options de contrat d'un ou trois ans avec renouvellement automatique

OnSite Project

Un accord sur mesure pour des besoins complexes

OnSite Project est destiné aux organisations disposant de plusieurs scanners, d'équipements spécialisés ou de besoins de service sur plusieurs sites. Le service est conçu en fonction de votre équipement, de votre flux de travail et de vos priorités opérationnelles.

  • Accords personnalisés sur les délais d'intervention et de réparation
  • Planification flexible de la maintenance préventive
  • Options d'unités de remplacement et de consommables
  • Couverture adaptée à votre parc de scanners et à vos besoins professionnels

Pourquoi choisir Dyanix pour la maintenance de vos scanners

Dyanix allie une expérience pratique du service à un support qui reflète l'utilisation réelle des équipements de numérisation.

  • Ingénieurs de maintenance sur site spécialement formés et certifiés par les fabricants
  • Support technique dans les principales langues européennes
  • Service transfrontalier pour les environnements multi-pays
  • Grande disponibilité de pièces détachées dans toute la zone EMEA
  • Accords flexibles pour une large gamme de types et de marques de scanners

Complétez votre contrat de service

Dyanix peut également prendre en charge votre environnement de numérisation plus large avec :

  • Services d'échange SWAP
  • Installation et configuration du scanner
  • Formation utilisateur personnalisée
  • Support logiciel

Comparatif des offres Dyanix OnSite Service

Qu’un scanner soit utilisé pour les tâches bureautiques quotidiennes ou qu’il joue un rôle central dans un workflow documentaire critique pour l’activité, il existe une offre OnSite Service adaptée à vos besoins.

Basic

Smart

Business

Project

Accès prioritaire au service client

Support technique

Support à distance en option

Sur mesure

Pièces détachées, main-d’œuvre et déplacement

Sur mesure

Maintenance préventive

1 visite par contrat

1 visite par an

Sur mesure

Consommables en option

Sur mesure

Équipement de remplacement

Sur mesure

Délai d’intervention sur site garanti

8 heures

8 heures

4 ou 8 heures

Sur mesure

Délai de résolution garanti

8 heures

Sur mesure

Durée du contrat

1 ou 3 ans

1 ou 3 ans

1 ou 3 ans

Sur mesure

Idéal pour

Scanners non critiques ou environnements disposant d’équipements de secours

Environnements de numérisation quotidiens nécessitant une maintenance préventive

Opérations de numérisation critiques pour l’activité

Besoins multisites, spécialisés ou liés à un parc d’équipements

Reconnu par les gouvernements et les institutions à travers l'Europe
Region VasterGoteland SE
Kongliga Bibliotek DK
DSV
Gemeente Den Haag
Iron Mountain
Ministerie van Financien BE
Archiplus
Crossland
Biblioteca Digital
Memoria de Madrid
Region VasterGoteland SE
Kongliga Bibliotek DK
DSV
Gemeente Den Haag
Iron Mountain
Ministerie van Financien BE
Archiplus
Crossland
Biblioteca Digital
Memoria de Madrid

questions fréquentes

Pour vous aider à prendre des décisions éclairées

Les organisations ayant besoin de capacités temporaires, telles que les institutions gouvernementales, les archives et les entreprises menant des projets de numérisation.

Oui. Le logiciel de capture et de traitement des données peut être inclus dans la configuration.

Tirez le meilleur parti de votre technologie

Du conseil et de la mise en œuvre à la formation et au support, Dyanix vous accompagne à chaque étape.