Transformez vos documents en données structurées et exploitables
Les documents ne créent de la valeur que lorsque les informations qu’ils contiennent peuvent être utilisées.
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Passez de processus basés sur des documents à des flux de travail axés sur les données
De nombreuses organisations s'appuient encore sur le traitement manuel des documents et la saisie manuelle des données pour traiter des documents tel que des factures, des formulaires, de la correspondance, ainsi que des contrats et des dossiers opérationnels.
Même après la numérisation des documents, les informations restent souvent enfermées dans des fichiers et nécessitent une interprétation manuelle avant de pouvoir être utilisées dans des processus métier.
Cela entraîne des retards, des incohérences et des goulots d'étranglement opérationnels.
Le traitement intelligent des documents transforme les documents non structurés en données structurées et exploitables qui favorisent l'automatisation, l'accessibilité et l'efficacité des flux de travail.
Ce qu'apporte le traitement intelligent des documents
Le traitement intelligent des documents définit la manière dont les informations sont classées, extraites, validées et transmises une fois que les documents sont entrés dans l'organisation.
Dyanix conçoit des flux de travail IDP qui aident les organisations à :
- classer automatiquement les types de documents
- d'extraire les champs de données pertinents
- d'organiser les informations à des fins opérationnelles
- de valider les données extraites
- d'intégrer les informations au sein des flux de travail et des systèmes existants
L'objectif est de transformer les documents en données structurées pouvant circuler de manière cohérente à travers les processus opérationnels.
Fonctionnement du flux de travail
- Entrée
Les documents entrent dans le flux de travail via la numérisation, l’ingestion numérique, la réception par e-mail ou à travers des environnements partagés.
- Classification
Les documents sont automatiquement identifiés et classés en fonction de leur contenu, de leur mise en page ou de règles prédéfinies.
- Extraction des données
Les informations pertinentes sont extraites des documents structurés et non structurés.
- Validation
Les informations extraites sont validées par rapport à des règles opérationnelles, des bases de données ou la logique métier afin d’améliorer la cohérence et la précision.
- Livraison
Les informations structurées sont acheminées vers les systèmes métier, les workflows et les processus opérationnels existants en vue d’une utilisation ultérieure.
Cela crée un workflow dans lequel les informations peuvent circuler efficacement sans nécessiter une manipulation manuelle répétitive.
Pourquoi le traitement intelligent des documents est-il important ?
Le traitement manuel des documents limite l’efficacité opérationnelle des organisations.
À mesure que le volume de documents augmente, les organisations sont souvent confrontées à :
- Des délais de traitement longs
- Des goulots d'étranglement liés à la saisie manuelle des données
- Une qualité des données inégale
- Une visibilité limitée sur les workflows
- Une charge de travail opérationnelle accrue
Un workflow IDP structuré aide les organisations à :
- Réduire la saisie manuelle des données
- Améliorer la cohérence et la précision des données
- Accélérer les workflows basés sur les documents
- Soutenir les initiatives d'automatisation
- Faire évoluer le traitement sans augmenter la charge de travail manuelle
- Améliorer l'accessibilité des informations à travers les flux de travail
Lorsque les documents deviennent des données structurées, les flux de travail deviennent plus rapides, plus prévisibles et plus faciles à adapter.
Où le traitement intelligent des documents est-il utilisé ?
Les solutions IDP sont utilisées dans des environnements où les documents pilotent les processus opérationnels et la prise de décision.
Les cas d'utilisation typiques incluent :
- Traitement des factures et des comptes fournisseurs
- Traitement des réclamations et des dossiers
- Traitement des formulaires et des demandes
- Flux de travail d'intégration des clients
- Projets de numérisation d'archives
Composants de la solution
Les solutions de traitement intelligent des documents combinent logiciels, services et workflows d'intégration au sein d'un workflow opérationnel connecté.
- Logiciels
Plateformes IDP conçues pour :- la classification des documents
- l'extraction de données
- la validation
- l'acheminement
- la cohérence des flux de travail
- Matériel
Lorsque les documents sont au format papier, les flux de travail IDP sont souvent connectés à des environnements de capture de documents structurés.
- Services
Dyanix accompagne la mise en œuvre de l’IDP à travers :- le conseil en flux de travail
- la mise en œuvre de la solution
- le soutien à l’intégration
- la formation et l’intégration
- l’optimisation et le soutien continus
Dyanix veille à ce que l’IDP fonctionne dans le cadre d’un flux de travail connecté plutôt que comme un déploiement logiciel isolé.
Comment cela s'intègre-t-il à la solution globale
Le traitement intelligent des documents s'appuie directement sur la capture structurée de documents.
- Capture et numérisation
La numérisation et la capture de documents garantissent que les documents entrent correctement dans le flux de travail.
- Traitement de volumes importants
Les organisations traitant de grands volumes de documents combinent souvent l'IDP avec des solutions de numérisation de production.
- Formats complexes et non standard
Des flux de travail spécialisés de numérisation de documents prennent en charge les livres, les cartes, les microfilms et d'autres supports nécessitant des technologies de manipulation et de capture dédiées.
- Flux de travail axés sur l'accessibilité et la conservation
Les informations structurées peuvent soutenir des flux de travail axés sur l'accessibilité à long terme et la conformité grâce à des solutions de conservation numérique et de conformité.
Dyanix relie la capture, le traitement et l'intégration au sein de flux de travail structurés qui favorisent l'efficacité opérationnelle et l'accessibilité.
Conçus autour de vos flux de travail opérationnels
Chaque organisation traite les documents différemment. Les exigences dépendent du type de documents, des processus opérationnels, des besoins d'intégration et des considérations de conformité.
Dyanix accompagne les organisations à travers :
- l'analyse des flux de travail documentaires
- la sélection des technologies
- la configuration et l'intégration des flux de travail
- l'intégration et la formation des utilisateurs
- le support et l'optimisation continus
Notre approche se concentre sur la création de flux de travail pratiques et évolutifs qui s'alignent sur les exigences opérationnelles réelles.
Transformez vos documents en données opérationnelles
Les documents ne doivent pas ralentir vos flux de travail. Le traitement intelligent des documents aide les organisations à transformer des informations non structurées en données structurées et exploitables qui favorisent l'efficacité, l'accessibilité et l'automatisation.
Questions fréquentes
Pour vous aider à prendre des décisions éclairées
L’IDP est couramment utilisé dans les secteurs à forte intensité documentaire, tels que la finance, l’assurance, la santé, l’administration publique, la logistique et l’onboarding client. Il convient également aux organisations qui souhaitent extraire des données à partir de grands volumes de documents entrants.
L’IDP peut traiter de nombreux types de documents, notamment les factures, formulaires, contrats, reçus, demandes, fichiers PDF, documents numérisés et pièces jointes d’e-mails. Les possibilités exactes dépendent du type de document, de la qualité du fichier et des exigences du workflow.
Le traitement intelligent des documents, ou IDP, utilise l’intelligence artificielle et l’automatisation pour classer les documents, extraire les données clés et transformer le contenu non structuré en informations structurées pouvant être utilisées dans les applications métier.
Les scanners fonctionnent en utilisant une source lumineuse pour éclairer le document. La lumière réfléchie est captée par des capteurs qui la convertissent en données numériques. Ces données sont ensuite traitées pour créer une image numérique pouvant être enregistrée sur un ordinateur ou d'autres appareils. La qualité de l'image numérisée dépend de la résolution du scanner, mesurée en points par pouce (PPP). Des paramètres PPP plus élevés permettent d'obtenir une meilleure qualité d'image, mais augmentent la taille des fichiers.
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