Des logiciels IDP pour vos processus documentaires

Le traitement manuel des documents peut ralentir le traitement des factures, la gestion des dossiers, l'intégration des clients et d'autres flux de travail opérationnels. Le logiciel IDP transforme le contenu des documents en données structurées et exploitables, permettant ainsi de vérifier les informations et de les transmettre à l'application métier appropriée.

Il peut traiter des documents numérisés, des PDF, des e-mails et des pièces jointes numériques. Selon le flux de travail, le logiciel peut identifier les types de documents, extraire les données clés, appliquer des règles de validation et acheminer les informations résultantes pour un traitement ultérieur.

Choisir le logiciel IDP adapté

La solution idéale dépend des documents que vous recevez, des données que vous devez capturer, de la complexité de votre processus et des systèmes devant recevoir ces informations.

Kodak Info Input

Kodak Info Input est une plateforme de capture et de traitement intelligent de documents évolutive, destinée aux organisations qui ont besoin de capturer, classer, extraire, valider et acheminer des informations dans le cadre de processus documentaires complexes ou à grande échelle.

Elle est adaptée aux flux de travail nécessitant des processus de capture configurables, une gestion centralisée, des règles métier et une intégration avec les applications métier existantes.

MetaServer par CaptureBites

MetaServer par CaptureBites automatise l'extraction et l'acheminement des informations provenant de documents numérisés et numériques. Il peut être configuré pour des types de documents opérationnels tels que les factures, les reçus, les bons de livraison, les formulaires et la correspondance.

Son approche flexible des flux de travail le rend idéal pour les organisations cherchant à réduire la saisie répétitive de données et à connecter le traitement documentaire à leurs systèmes ERP, comptables, de gestion de flux ou autres applications métier.

Ce que les logiciels IDP peuvent automatiser

Le logiciel IDP peut prendre en charge diverses tâches de traitement documentaire :

• Identifier et séparer les types de documents
• Extraire des champs clés, tels que les numéros de facture, les coordonnées des fournisseurs, les dates, les montants, les références ou les données client.
• Valider les informations extraites par rapport à des règles prédéfinies ou à des enregistrements existants
• Signaler les exceptions lorsque les informations sont manquantes ou peu claires
• Ajouter des métadonnées structurées aux documents
• Acheminer les documents et les données vers l'application métier ou le flux de travail approprié

Le résultat est un processus plus cohérent, nécessitant moins de manipulations manuelles et offrant un meilleur contrôle sur les exceptions.

Applications types

Le logiciel IDP est couramment utilisé pour :

• Le traitement des factures et des comptes fournisseurs
• Les bons de livraison et les preuves de livraison
• Le traitement des réclamations, des dossiers et des demandes
• Les documents RH et l'intégration des employés
• La correspondance client et les formulaires
• Le traitement des contrats et des archives
• Le courrier et les flux de documents entrants

De la saisie de documents à l'information exploitable

L'IDP s'insère entre la saisie des documents et les applications métier qui ont besoin de ces données.

1. Réception des documents
   Les documents entrent dans le processus via des scanners, des e-mails, des dossiers de téléchargement ou des canaux numériques.
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2. Reconnaissance du contenu
   Le logiciel identifie le type de document et lit les textes et données pertinents.
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3. Extraction et vérification des informations
   Les champs requis sont capturés, validés et soumis à examen si nécessaire.
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4. Transmission des données vers le processus approprié
   Les documents et données structurées sont acheminés vers votre ERP, votre logiciel comptable, vos flux de travail, votre GED ou toute autre application métier.

Pour une présentation plus complète de notre approche, consultez notre solution de traitement intelligent des documents.

Accompagnement à la mise en œuvre par Dyanix

Choisir une solution d'IDP va bien au-delà de la simple reconnaissance de texte. Elle doit être adaptée à vos types de documents, à la gestion des exceptions, aux rôles des utilisateurs, à vos exigences en matière de données et à votre environnement technique.

Dyanix accompagne les organisations dans :

• L'évaluation des processus et des flux documentaires
• La sélection de logiciels et la conception de solutions
• La configuration des flux d'extraction, de validation et d'acheminement
• L'intégration avec les applications métier existantes
• Tests, accompagnement des utilisateurs et optimisation continue

Exemple client : Santiago Peñaranda

L'entreprise de transport espagnole Santiago Peñaranda a adopté MetaServer de CaptureBites pour automatiser le traitement des reçus de carburant, des factures fournisseurs et des bons de livraison.

La solution extrait les informations des documents numérisés et numériques pour les intégrer directement dans Microsoft Dynamics, réduisant ainsi la charge de travail manuel liée à la comptabilité.

Discutons de vos processus documentaires

Que vous souhaitiez automatiser le traitement de vos factures, réduire la saisie manuelle de données ou optimiser le flux de vos documents entrants, Dyanix vous aide à identifier le logiciel IDP et l'approche de workflow adaptés à vos opérations.