Wat zijn Dyanix Data Capture Services?

Dyanix Data Capture Services richten zich op de implementatie en optimalisatie van documentcapture-omgevingen.

Het doel is ervoor te zorgen dat documenten consistent worden vastgelegd, correct worden verwerkt en voorbereid zijn voor operationele workflows vanaf het moment dat ze de organisatie binnenkomen.

Dit omvat:

• Implementatie en configuratie van capture-software  
• Integratie en installatie van scanners  
• Configuratie van scanprofielen en workflows  
• Inrichting van documentindexering en metadata  
• Validatie- en kwaliteitscontroleprocessen  

Hiermee ontstaat een gestructureerde capture-omgeving die betrouwbare documentverwerking en operationele efficiëntie ondersteunt.

Ondersteuning van operationele documentworkflows

Documenten komen vaak via verschillende kanalen en formaten binnen, waaronder:

• Papieren documenten  
• Gescande bestanden  
• PDF-bestanden en e-mailbijlagen  
• Batchscanworkflows  
• Gemengde documentomgevingen  

Zonder een gestructureerd captureproces zijn organisaties vaak afhankelijk van handmatige classificatie, indexering en gegevensinvoer.

Dyanix Data Capture Services helpen de handmatige verwerking te verminderen door te standaardiseren hoe documenten worden vastgelegd, verwerkt en voorbereid voor operationeel gebruik.

Hoe Data Capture Services werken

Dyanix Data Capture Services volgen een gestructureerde implementatieaanpak die aansluit op operationele workflows en verwerkingsvereisten.

1. Analyse
   Beoordeling van documentworkflows, invoerkanalen en verwerkingsvereisten.
   ‍
2. Configuratie
   Inrichten van capture-software, scanprofielen en documentworkflows.
   ‍
3. Integratie
   Koppeling tussen scanners, capture-omgevingen en operationele systemen.
   ‍
4. Validatie
   Testen van documentkwaliteit, indexering en verwerkingsconsistentie.
   ‍
5. Operationele uitrol
   Implementatie in de operationele omgeving met begeleiding en ondersteuning voor gebruikers.

Wat Data Capture Services ondersteunen

Dyanix Data Capture Services ondersteunen een breed scala aan documentcapture- en verwerkingsscenario’s.

Typische toepassingen zijn:

• Batchgewijs document scannen  
• Gecentraliseerde scanomgevingen  
• Gedistribueerde capture-workflows  
• Documentindexering en classificatie  
• Verwerking van formulieren en gestructureerde documenten  
• Voorbereiding van documenten voor Intelligent Document Processing (IDP)-workflows

Ondersteunde capture-softwareomgevingen

Dyanix ondersteunt meerdere capture-softwareplatformen en technologieën, waaronder:

• Kodak Capture Pro  
• Kodak Info Input  
• Oplossingen van Tungsten Automation  
• Canon CaptureOnTouch Pro  
• Ricoh PaperStream Capture  
• CaptureBites MetaServer  

De ondersteuning omvat implementatie, workflowconfiguratie, operationele inrichting en langetermijnoptimalisatie.

Wat u krijgt

Dyanix Data Capture Services helpen bij het opzetten van betrouwbare en consistente documentcaptureprocessen.

Resultaten zijn onder andere:

• Minder handmatige documentverwerking  
• Consistentere documentverwerking  
• Verbeterde indexering en documentkwaliteit  
• Snellere voorbereiding van informatie voor operationele workflows  
• Gestructureerde invoer voor downstream automatiserings- en verwerkingsomgevingen

Van capture naar operationele workflows

Data Capture Services vormen vaak de operationele basis voor bredere automatiserings- en informatieprocessen.

Ondersteuning voor uiteenlopende operationele omgevingen

Dyanix Data Capture Services ondersteunen organisaties in diverse operationele omgevingen, waaronder:

• Kantoor- en afdelingsscanning  
• Productiescanomgevingen  
• Gedistribueerde capture-omgevingen  
• Gecentraliseerde documentverwerkingsteams  
• Documentworkflows met hoge volumes

Waarom Dyanix?

Dyanix Data Capture Services combineren expertise in documentcapture met praktische ervaring in workflowimplementatie.

Wat dit in de praktijk betekent:

• Capture-workflows afgestemd op operationele vereisten  
• Integratie tussen scanners, software en operationele systemen  
• Ondersteuning voor diverse capture-technologieën en leveranciers  
• Eén partner voor hardware, software en workflowimplementatie