Por qué la calidad de la digitalización necesita normas claras

La digitalización no consiste simplemente en convertir documentos en papel en archivos digitales. Se trata de garantizar que esos archivos sigan siendo utilizables, coherentes y fiables a lo largo del tiempo.

Cuando la calidad de la digitalización no está claramente definida, surgen problemas. Una captura de imágenes deficiente conlleva la necesidad de volver a trabajar en el proyecto, mayores costes, retrasos y una menor confianza en el resultado.

Para las instituciones públicas y las organizaciones de patrimonio cultural, los estándares de calidad de la digitalización no pueden ser subjetivos. Deben ser medibles, repetibles y estar claramente definidos, especialmente en la contratación pública y en proyectos a gran escala.

Aquí es precisamente donde entran en juego las directrices de la FADGI.

Si está planificando una iniciativa de digitalización, es importante alinear los estándares de calidad desde el principio dentro de su enfoque global de Digitalización y captura de documentos.

¿Qué son las directrices FADGI?

Antecedentes y finalidad

La Iniciativa de Directrices Digitales de las Agencias Federales (FADGI) fue creada en 2007 por las agencias federales de EE. UU. con el fin de definir las mejores prácticas en materia de digitalización y creación de imágenes digitales.

Aunque se desarrolló en Estados Unidos, la FADGI se ha convertido en un marco de referencia internacional para los estándares de calidad de la digitalización, especialmente en proyectos de digitalización gubernamentales y de patrimonio cultural.

Su objetivo es claro:

garantizar que los materiales digitalizados cumplan con criterios de calidad coherentes y sostenibles para su acceso y conservación a largo plazo.

Qué abarca FADGI

FADGI define parámetros técnicos objetivos para la calidad de la imagen, entre los que se incluyen:

• Resolución y respuesta de frecuencia espacial
• Precisión del color y gama tonal
• Niveles de ruido
• Uniformidad de la iluminación
• Distorsión y nitidez
• Formatos de archivo y metadatos incrustados

Es importante destacar que FADGI no prescribe ningún hardware ni proveedor específico. En su lugar, define resultados medibles.

Esto permite a las organizaciones combinar diferentes tecnologías —como escáneres de libros, escáneres de gran formato y escáneres de oficina— manteniendo al mismo tiempo una calidad de digitalización constante.

Comprender los niveles de estrellas de la FADGI

Por qué existen los niveles de estrellas

La FADGI utiliza un sistema de clasificación de cuatro estrellas para definir los niveles de calidad de imagen:

• 1 estrella: Cumplimiento básico ‍
• 2 estrellas: Calidad moderada ‍
• 3 estrellas: Digitalización de alta calidad ‍
• 4 estrellas: Imágenes con calidad de conservación

No todos los proyectos de digitalización requieren el nivel más alto. El sistema le permite adaptar los estándares de calidad a los objetivos específicos de su proyecto.

Elegir el nivel adecuado

La selección del nivel de estrellas FADGI adecuado depende de:

1. ‍Caso de uso
   Las copias de acceso para uso web requieren menos precisión que los archivos maestros de archivo.
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2. Tipo de material
   Los documentos estándar difieren significativamente de los manuscritos frágiles o los materiales históricos.
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3. Objetivos a largo plazo
   Los proyectos centrados en la eficiencia operativa difieren de aquellos diseñados para la conservación digital a largo plazo.

En la práctica, esto significa alinear los niveles de calidad con su estrategia general de preservación digital y cumplimiento normativo.

FADGI en los proyectos de digitalización del sector público

Adquisiciones y coordinación con los proveedores

En muchos proyectos de digitalización del sector público, los documentos de licitación siguen recurriendo a términos imprecisos como «escaneo de alta calidad».

FADGI elimina esta ambigüedad al permitir definir:

• Nivel de estrellas requerido
• Tolerancias de color aceptables
• Rendimiento mínimo de resolución
• Umbrales de ruido y uniformidad

Esto aporta claridad tanto a compradores como a proveedores, y garantiza que las soluciones —ya sean de hardware o de software de captura— puedan alinearse con resultados medibles.

Control de calidad y gestión de proyectos

La inspección visual por sí sola no basta para garantizar la calidad de la digitalización.

FADGI introduce una validación cuantificable mediante:

• La sustitución de comprobaciones subjetivas por métricas objetivas
• La implementación de procedimientos de prueba repetibles
• El apoyo a una documentación clara del cumplimiento

Esto resulta especialmente importante a la hora de ampliar los flujos de trabajo de digitalización o de integrarlos con soluciones de procesamiento inteligente de documentos, donde la precisión de los datos depende directamente de la calidad de la imagen.

Cómo se integra FADGI con otras normas

FADGI se centra específicamente en la calidad de la captura de imágenes y funciona en combinación con otros marcos, tales como:

• Normas ISO para la medición de imágenes
• Marcos de metadatos para la estructura de documentos
• Estrategias de conservación digital para el almacenamiento y la gestión del ciclo de vida

En conjunto, estos marcos sustentan un ecosistema de digitalización completo, desde la captura hasta el acceso a largo plazo.

Ideas erróneas comunes sobre FADGI

«FADGI es solo para bibliotecas».

FADGI se aplica a proyectos de digitalización de registros gubernamentales, archivos y patrimonio cultural.

«FADGI solo es relevante en Estados Unidos».

Muchas organizaciones internacionales adoptan FADGI como referencia de calidad en la digitalización.

«Todos los proyectos deben alcanzar cuatro estrellas».

El nivel adecuado depende del caso de uso: no todos los materiales requieren imágenes con calidad de conservación.

Creación de un programa de digitalización orientado a la calidad

Para aplicar eficazmente los estándares de calidad en la digitalización es necesario que la tecnología, los procesos y los conocimientos especializados estén en sintonía.

Entre los principios clave se incluyen:

• Definir los requisitos de calidad en las primeras fases del proyecto
• Alinear los estándares con los casos de uso
• Documentar las decisiones para garantizar la coherencia y el cumplimiento
• Combinar hardware, software y servicios en un flujo de trabajo estructurado

Es aquí donde trabajar con un socio que proporcione tanto la tecnología como los servicios de Dyanix resulta fundamental para garantizar la coherencia a lo largo de todo el ciclo de vida.

Conclusión: la calidad es una decisión estratégica

FADGI ofrece un marco estructurado y objetivo para definir los estándares de calidad de la digitalización.

Para las instituciones gubernamentales y de patrimonio cultural, esto se traduce en:

• Menor riesgo
• Procesos de contratación más claros
• Resultados de digitalización coherentes y fiables

En definitiva, la calidad de la digitalización no es un detalle técnico al final de un proyecto, sino una decisión estratégica que se toma al principio.

Cómo Dyanix apoya la digitalización basada en FADGI

En Dyanix, ayudamos a las organizaciones a traducir las directrices de FADGI en soluciones prácticas y funcionales.

Desde la selección y configuración de las tecnologías de digitalización adecuadas hasta la implementación de procesos de control de calidad y el soporte a largo plazo, nos aseguramos de que los estándares de digitalización no solo se definan, sino que se cumplan de forma sistemática en los flujos de trabajo reales.

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¿Está planificando un proyecto de digitalización o revisando sus estándares de calidad actuales?

Póngase en contacto con Dyanix para definir el enfoque adecuado para su organización y crear una solución de digitalización que ofrezca resultados consistentes y a largo plazo.