Warum es klare Standards für die Digitalisierungsqualität braucht

Bei der Digitalisierung geht es nicht nur darum, Papier in digitale Dateien umzuwandeln. Es geht darum, sicherzustellen, dass diese Dateien über einen langen Zeitraum hinweg nutzbar, konsistent und zuverlässig bleiben.

Wenn die Digitalisierungsqualität nicht klar definiert ist, kommt es zu Problemen. Eine schlechte Bildaufnahme führt zu Nacharbeiten, höheren Projektkosten, Verzögerungen und einem geringeren Vertrauen in das Ergebnis.

Für öffentliche Einrichtungen und Organisationen im Bereich des Kulturerbes dürfen Qualitätsstandards für die Digitalisierung nicht subjektiv sein. Sie müssen messbar, wiederholbar und klar definiert sein – insbesondere bei der Beschaffung und bei Großprojekten.

Genau hier setzen die FADGI-Richtlinien an.

Wenn Sie eine Digitalisierungsinitiative planen, ist es wichtig, die Qualitätsstandards frühzeitig in Ihren Gesamtansatz zur Dokumentendigitalisierung und -erfassung einzubinden.

Was sind die FADGI-Richtlinien?

Hintergrund und Zweck

Die „Federal Agencies Digital Guidelines Initiative“ (FADGI) wurde 2007 von US-Bundesbehörden ins Leben gerufen, um bewährte Verfahren für die Digitalisierung und digitale Bildgebung festzulegen.

Obwohl die FADGI in den Vereinigten Staaten entwickelt wurde, hat sie sich zu einem internationalen Referenzrahmen für Qualitätsstandards bei der Digitalisierung entwickelt, insbesondere bei Digitalisierungsprojekten von Behörden und im Bereich des kulturellen Erbes.

Ihr Zweck ist klar:

sicherzustellen, dass digitalisierte Materialien einheitliche, nachhaltige Qualitätsstandards für den langfristigen Zugang und die Erhaltung erfüllen.

Was FADGI abdeckt

FADGI definiert folgende objektive technische Parameter für die Bildqualität:

• Auflösung und räumliches Frequenzverhalten
• Farbgenauigkeit und Tonwertumfang
• Rauschpegel
• Beleuchtungsgleichmäßigkeit
• Verzerrung und Schärfe
• Dateiformate und eingebettete Metadaten

Wichtig ist, dass FADGI keine bestimmte Hardware oder Anbieter vorschreibt. Stattdessen definiert es messbare Ergebnisse.

Dies ermöglicht es Organisationen, verschiedene Technologien – wie Buchscanner, Großformatscanner und Büroscanner – zu kombinieren und dabei eine gleichbleibende Digitalisierungsqualität zu gewährleisten.

Die FADGI-Sternbewertungen verstehen

Warum es Sterne-Bewertungen gibt

FADGI verwendet ein Vier-Sterne-Bewertungssystem, um die Stufen der Bildqualität zu definieren:

• 1 Stern: Grundlegende Konformität
• 2 Sterne: Mäßige Qualität ‍
• 3 Sterne: Hochwertige Digitalisierung ‍
• 4 Sterne: Bildgebung in Archivqualität

Nicht jedes Digitalisierungsprojekt erfordert die höchste Stufe. Das System ermöglicht es Ihnen, die Qualitätsstandards an die spezifischen Ziele Ihres Projekts anzupassen.

Die Wahl des richtigen Niveaus

Die Auswahl des geeigneten FADGI-Stern-Niveaus hängt ab von:

1. ‍Anwendungsfall
   Zugriffskopien für die Nutzung im Web erfordern weniger Genauigkeit als archivierte Masterdateien.
   ‍‍
2. Materialtyp
   Standarddokumente unterscheiden sich erheblich von empfindlichen Manuskripten oder historischen Materialien.
   ‍‍
3. Langfristige Ziele
   Projekte, die auf betriebliche Effizienz ausgerichtet sind, unterscheiden sich von solchen, die für die langfristige digitale Langzeitarchivierung konzipiert sind.

In der Praxis bedeutet dies, die Qualitätsstufen auf Ihre übergeordnete Strategie für digitale Langzeitarchivierung und Compliance abzustimmen.

FADGI in Digitalisierungsprojekten der öffentlichen Hand

Abstimmung zwischen Beschaffung und Anbietern

In vielen Digitalisierungsprojekten der öffentlichen Hand stützen sich Ausschreibungsunterlagen nach wie vor auf vage Formulierungen wie „hochwertiges Scannen“.

FADGI beseitigt diese Unklarheiten, indem es Ihnen ermöglicht, Folgendes zu definieren:

• Erforderliche Sternebewertung
• Akzeptable Farbtoleranzen
• Mindestanforderungen an die Auflösung
• Grenzwerte für Rauschen und Gleichmäßigkeit

Dies schafft Klarheit sowohl für Einkäufer als auch für Anbieter und stellt sicher, dass Lösungen – ob Hardware oder Erfassungssoftware – auf messbare Ergebnisse abgestimmt werden können.

Qualitätskontrolle und Projektsteuerung

Eine Sichtprüfung allein reicht nicht aus, um die Qualität der Digitalisierung sicherzustellen.

FADGI führt eine messbare Validierung ein, indem es:

• subjektive Prüfungen durch objektive Kennzahlen ersetzt
• wiederholbare Testverfahren ermöglicht
• eine klare Dokumentation der Konformität unterstützt

Dies ist besonders wichtig bei der Skalierung von Digitalisierungsworkflows oder bei der Integration in Lösungen zur intelligenten Dokumentenverarbeitung, bei denen die Datengenauigkeit direkt von der Bildqualität abhängt.

Wie sich FADGI in andere Standards einfügt

FADGI konzentriert sich speziell auf die Qualität der Bilderfassung und ergänzt andere Rahmenwerke, wie zum Beispiel:

• ISO-Normen für die Bildmessung
• Metadaten-Rahmenwerke für die Dokumentstruktur
• Strategien zur digitalen Langzeitarchivierung für die Speicherung und das Lebenszyklusmanagement

Zusammen unterstützen diese Rahmenwerke ein umfassendes Digitalisierungsökosystem – von der Erfassung bis zum langfristigen Zugriff.

Häufige Missverständnisse über FADGI

„FADGI ist nur für Bibliotheken gedacht.“

FADGI gilt für die Digitalisierung von Regierungsunterlagen, Archiven und Kulturgütern.

„FADGI ist nur in den Vereinigten Staaten von Bedeutung.“

Viele internationale Organisationen nutzen FADGI als Maßstab für die Qualität der Digitalisierung.

„Jedes Projekt muss vier Sterne erreichen.“

Das angemessene Niveau hängt vom jeweiligen Anwendungsfall ab – nicht alle Materialien erfordern eine bildgebende Erfassung in Archivqualität.

Aufbau eines qualitätsorientierten Digitalisierungsprogramms

Die effektive Umsetzung von Qualitätsstandards für die Digitalisierung erfordert eine Abstimmung zwischen Technologie, Prozessen und Fachwissen.

Zu den wichtigsten Grundsätzen gehören:

• Frühzeitige Definition der Qualitätsanforderungen im Projekt
• Abstimmung der Standards auf die Anwendungsfälle
• Dokumentation von Entscheidungen zur Gewährleistung von Konsistenz und Compliance
• Kombination von Hardware, Software und Dienstleistungen zu einem strukturierten Workflow

Hier ist die Zusammenarbeit mit einem Partner, der sowohl Technologie als auch Dyanix Services bereitstellt, entscheidend, um Konsistenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg sicherzustellen.

Fazit: Qualität ist eine strategische Entscheidung

FADGI bietet einen strukturierten und objektiven Rahmen für die Festlegung von Qualitätsstandards bei der Digitalisierung.

Für Behörden und Kulturerbe-Einrichtungen bedeutet dies:

• Geringeres Risiko
• Klarere Beschaffungsprozesse
• Konsistente, Zuverlässige Digitalisierungsergebnisse

Letztendlich ist die Qualität der Digitalisierung kein technisches Detail am Ende eines Projekts – sie ist eine strategische Entscheidung, die zu Beginn getroffen wird.

Wie Dyanix die FADGI-basierte Digitalisierung unterstützt

Bei Dyanix helfen wir Unternehmen dabei, die FADGI-Richtlinien in praktische, funktionsfähige Lösungen umzusetzen.

Von der Auswahl und Konfiguration der richtigen Scantechnologien bis hin zur Implementierung von Qualitätskontrollprozessen und langfristigem Support stellen wir sicher, dass Digitalisierungsstandards nicht nur definiert, sondern auch in realen Arbeitsabläufen konsequent umgesetzt werden.

Planen Sie ein Digitalisierungsprojekt oder überprüfen Sie Ihre aktuellen Qualitätsstandards?

Nehmen Sie Kontakt mit Dyanix auf, um den richtigen Ansatz für Ihre Organisation zu definieren und eine Digitalisierungslösung zu entwickeln, die konsistente, langfristige Ergebnisse liefert.