Diseñadas para una captura de documentos fiable y realista

Las soluciones Kodak Alaris se seleccionan en entornos en los que la captura de documentos debe ser precisa y fiable en condiciones de trabajo reales. Se gestionan lotes mixtos, originales frágiles y operaciones continuas sin comprometer la calidad de la imagen ni la estabilidad del flujo de trabajo.

Esto hace que Kodak Alaris sea ideal para organizaciones en las que la captura de documentos tiene un impacto directo en el cumplimiento normativo, los niveles de servicio y la continuidad operativa.

De la captura a la información estructurada.

Las soluciones de Kodak Alaris admiten un proceso de captura controlado y repetible:

• Escaneo de alto rendimiento en diferentes tipos y volúmenes de documentos.
• Procesamiento inteligente de imágenes para mejorar la claridad y la precisión del OCR.
• Separación, indexación y validación automatizadas de documentos.
• Entrega estructurada de archivos y datos en los sistemas empresariales.
• Configuración estandarizada en todos los dispositivos y ubicaciones.

Este enfoque estructurado reduce la manipulación manual, mejora la precisión y admite un procesamiento posterior predecible.

Cartera de productos de Kodak Alaris

La cartera de Kodak Alaris abarca desde escáneres compactos para oficina hasta sistemas de producción de alto rendimiento, lo que permite a las organizaciones estandarizar la captura en todos los entornos y ampliar el rendimiento a medida que aumentan los volúmenes.

• Escaneo departamental y de oficina.
  ‍Para oficinas principales, departamentos y servicios compartidos que gestionan la captura diaria de documentos:
  
  • Kodak E-Series: captura sencilla y rápida para equipos distribuidos.
  • Kodak S2085f: escaneo departamental con escáner plano integrado para libros y documentos frágiles.
  • Kodak S3000 Series: escáneres departamentales escalables que admiten volúmenes crecientes y flujos de trabajo seguros.‍
• Escaneo de producción y gran volumen.
  ‍Para digitalización centralizada, centros de escaneo y oficinas de servicios:
  • ‍Serie Kodak i4000: rendimiento diario fiable para salas de correo y centros de escaneo.‍
  • Serie Kodak i5000: escaneo de producción continuo y de gran volumen. ‍
  • Serie Kodak S5000: entornos de producción 24/7 que requieren velocidad, durabilidad y automatización.

Las especificaciones detalladas y las comparaciones de modelos están disponibles bajo petición. Los especialistas de Dyanix pueden asesorarle sobre la configuración más adecuada para su entorno operativo.

Software de captura Kodak Alaris

El software de captura Kodak Alaris complementa la gama de hardware mejorando la calidad de la imagen, estructurando los flujos de trabajo de documentos y facilitando la entrega controlada de datos a los sistemas empresariales.

Dyanix colabora con las organizaciones para adaptar las capacidades del software a los requisitos del flujo de trabajo, las necesidades de integración y los objetivos de automatización.

• Tecnología Perfect Page
  ‍Perfect Page optimiza automáticamente la calidad de la imagen durante el escaneo, lo que reduce la necesidad de preparar los documentos y el posprocesamiento. Esto permite obtener imágenes más nítidas, mejorar la precisión del OCR y reducir las excepciones de procesamiento, lo que ayuda a las organizaciones a estandarizar la calidad de la captura entre los usuarios y las ubicaciones.

• Software Kodak Capture Pro
  ‍Capture Pro admite flujos de trabajo de captura estructurados en los que los documentos deben separarse, indexarse y enviarse con precisión. Se utiliza habitualmente en entornos de digitalización centralizados y de back-office para mantener el control, la coherencia y la integración con los sistemas empresariales.

• ‍Solución Kodak Info Input
  Info Input admite procesos automatizados basados en documentos, desde la captura hasta la entrega de datos. Recopila información de escáneres y canales digitales, extrae y valida datos, y los introduce directamente en aplicaciones empresariales, lo que reduce el esfuerzo manual y acelera el tiempo de respuesta del proceso.

Sectores y aplicaciones

Las soluciones de Kodak Alaris se aplican habitualmente en entornos como:

• Atención sanitaria: registros administrativos y documentación de pacientes.

• ‍Sector público: digitalización conforme a la normativa, requisitos de transparencia y archivo a largo plazo.

• ‍Servicios financieros: procesos de incorporación y cumplimiento normativo basados en documentos.

• ‍Operaciones corporativas: contratos, recursos humanos y flujos de trabajo de servicios compartidos.

Cómo aporta valor Dyanix

Dyanix garantiza que las soluciones de Kodak Alaris ofrezcan resultados a largo plazo mediante:

• Consultoría y diseño de soluciones basadas en flujos de trabajo.
• Implementación e integración profesionales en entornos de TI existentes.
• Servicios de mantenimiento, reparación y SWAP para minimizar el tiempo de inactividad y proteger la continuidad operativa.
• Formación y optimización continua.
• Acceso a consumibles y piezas de repuesto a través de Scansupply, lo que garantiza la disponibilidad a largo plazo.

Nuestra función va más allá del suministro de hardware. Nos aseguramos de que las soluciones se especifiquen, implementen y respalden correctamente a lo largo de su ciclo de vida.

Selección de la solución adecuada de Kodak Alaris

La selección del escáner y el software de captura de Kodak adecuados depende del volumen de documentos, los tipos de documentos, los requisitos de cumplimiento y los objetivos de integración.

Los especialistas de Dyanix evalúan estos factores, definen la configuración adecuada y se aseguran de que la solución se implemente y se mantenga correctamente en su entorno operativo.