En el panorama en constante evolución de la digitalización y el procesamiento de documentos, mantenerse a la vanguardia significa innovar constantemente. Kofax es consciente de ello, y por eso ha lanzado su última actualización: Kofax VRS Elite 5.3.0. Esta actualización incorpora una serie de nuevas funciones y mejoras destinadas a aumentar la productividad, la flexibilidad y el rendimiento de los usuarios.

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Novedades en Kofax VRS Elite 5.3.0:

Opción OCR en las funciones de productividad de escritorio

Una de las características más destacadas de esta actualización es la incorporación del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en las funciones de productividad de escritorio. Con el OCR, los usuarios tienen ahora la posibilidad de realizar búsquedas en documentos escaneados al escanearlos directamente a varias aplicaciones de Microsoft Office, como Excel, Outlook, PowerPoint y Word, así como al Escritorio de Windows o a una carpeta del Explorador de archivos. Esta incorporación aumenta notablemente la usabilidad y accesibilidad de los documentos escaneados, permitiendo a los usuarios encontrar y extraer fácilmente información valiosa.

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Soporte para el motor de código de barras Kofax OmniPage

La versión 5.3 introduce soporte para el motor de código de barras Kofax OmniPage (OmniPage), ampliando aún más las capacidades de VRS Elite. OmniPage aporta capacidades avanzadas de reconocimiento de códigos de barras, permitiendo flujos de trabajo de procesamiento de documentos más eficientes y precisos.

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Convertir PDFs en escala de grises como TIFFs en escala de grises

En las versiones anteriores, Kofax VRS renderizaba por defecto los PDFs en escala de grises  a imágenes TIFFs bitonales durante la importación, lo que  en ocaciones podía  disminuir la calidad de la imagen, especialmente cuando se trataba de texto sobre fondos grises  uniformes. Con la versión 5.3, los usuarios ahora tienen la opción de configurar VRS para  convertir PDFs en escala de grises como TIFFs en escala de grises durante la importación, preservando la calidad de la imagen y manteniendo tamaños de archivo manejables.  

Para utilizar esta función, siga las siguientes instrucciones:  

1. 1. Abra ModConfig.ini.

2. 2. En la sección [KDLWrapper], establezca el valor de la propiedad GrayscaleOutput en una de las siguientes opciones:

0: Desactiva los TIFF en escala de grises. Los TIFF bitonales se renderizan durante la importación. (Predeterminado)

1: Desactiva los TIFF bitonales. Los TIFF en escala de grises se renderizan durante la importación.

3. 3. Reinicie Kofax VRS para. Activar los cambios realizados.

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Soporte para rutas de archivo de hasta 255 caracteres

Guardar documentos escaneados en un archivo es ahora más  adaptable gracias  al sopoete  para rutas de archivo de hasta 255 caracteres de longitud. Esta mejora elimina la frustración  causada  por las limitaciones  en las rutas de archivo   facilitando el uso de convenciones  para nomenclatura de archivos más descriptivas y mejor organizadas.

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Activación del Servidor de Licencias VRS vía HTTPS

La seguridad es primordial, especialmente cuando se trata de documentos sensibles. Con VRS Elite 5.3.0, las activaciones del Servidor de Licencias VRS ahora son soportadas vía HTTPS con TLS 1.2 o superior, asegurando una comunicación segura entre el cliente y el servidor.

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Compatibilidad con dispositivos certificados

Por último, Kofax VRS Elite 5.3.0 aporta la certificación para varios dispositivos Ricoh, incluidos Ricoh fi-8820, fi-8930 y fi-8950, para su uso con las ediciones VRS Elite Workgroup y Production. Los instaladores de componentes para estos dispositivos ya están disponibles, lo que agiliza aún más el proceso de configuración.

Los instaladores de componentes para estos dispositivos están disponibles a través del siguiente enlace: Información de lanzamiento de productos VRS (kofax.com)

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Kofax VRS Elite 5.3.0 actualización de nuevas características y mejoras, los usuarios pueden esperar una mayor eficiencia, precisión y facilidad de uso en sus flujos de trabajo de documentos. Para obtener más información sobre la última versión y saber cómo puede beneficiar a su organización, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.