Les professionnels de santé mobiles bénéficient d’un accès sécurisé et basé sur les rôles à leurs applications et documents grâce à Workspace 365

Oktober (anciennement RSZK) est un organisme de santé qui s’engage à offrir des soins personnalisés aux personnes âgées vulnérables. Les professionnels de santé travaillant souvent sur le terrain, par exemple lors de visites à domicile, en maison de retraite ou en centre de soins palliatifs, l’organisme recherchait un espace de travail mobile pour plus de 1 200 employés.  

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Oktober à propos du nouvel espace de travail

« Nous travaillions via Citrix sur notre propre infrastructure, mais en partie en raison des coûts élevés ainsi que d’autres besoins, un changement s’imposait. Nous avons donc discuté avec notre prestataire de services informatiques Simac d’un tableau de bord indépendant de l’espace de travail. Nous souhaitions passer à un espace de travail basé sur un navigateur permettant aux employés d’utiliser en toute sécurité des solutions SaaS. Ils nous ont ensuite aidés à effectuer la transition complète vers l’espace de travail en ligne, Workspace 365, en l’espace de quatre mois », explique Jaap Veerhoek, directeur des opérations chez Oktober.

Le prestataire de services informatiques Simac a mis en place Workspace 365 et le nouveau tableau de bord d’Oktober a vu le jour. Une fois connectés, les employés peuvent y accéder d’un simple clic, sur n’importe quel appareil, à Microsoft Office 365 et à toutes les applications telles que mijnCaress, AFAS et Ortec. Le nouveau tableau de bord affiche les applications en fonction des rôles des utilisateurs, de sorte que ceux-ci ne voient que les applications dont ils ont besoin. Plus de 80 % des employés travaillent entièrement en ligne, tandis que les 20 % restants utilisent également des applications Office locales, qui sont également intégrées.  

Sécurité pour vos espaces de travail en ligne

« La sécurité des données est très importante. En établissant des profils de risque, nous empêchons les employés, par exemple, d’ouvrir des fichiers clients de manière insuffisamment sécurisée. C'est pourquoi nos employés commencent toujours par se connecter à Workspace 365 via l'authentification multifactorielle. À partir de là, les utilisateurs peuvent lancer toutes leurs applications sans avoir à saisir constamment leur nom d'utilisateur et leur mot de passe (authentification unique) », explique Maik Berkelmans, architecte informatique chez Oktober.

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