Webinaire Apty et Dyanix sur la mise en œuvre réussie des processus sur différentes plateformes logicielles

Le 20 juin 2023, Apty et Dyanix ont organisé ensembleun webinaire sur « Comment réussir la mise en œuvre des processus sur différentes plateformes logicielles. » Ce webinaire a réuni les experts du secteur Bram van der Plas, Steve Clark et Jan-Peter Meus afin d'aborder les défis rencontrés lors de la navigation entre les plateformes sans orientation cohérente, ainsi que l'impact que cela a sur les processus. Cet article propose un résumé complet des discussions enrichissantes qui ont eu lieu lors du webinaire.

Garantir l'adoption des processus sur différentes plateformes

L'un des principaux objectifs du webinaire était d'explorer des moyens efficaces pour garantir l'adoption des processus sur différentes plateformes logicielles. Les intervenants ont souligné l'importance des stratégies de gestion du changement, en mettant particulièrement l'accent sur le cas d'IVC Evidensia, où ces stratégies ont été mises en œuvre avec succès grâce à Apty. Le public a découvert comment IVC Evidensia a utilisé Apty pour (définir des objectifs et ?) garantir la conformité, ce qui a permis d'améliorer l'adoption des processus et l'efficacité (et de rendre les employés plus heureux !).

Identifier les défis et les obstacles

Ils ont examiné en détail les défis qui entravent l'adoption et l'efficacité des processus au sein des organisations. Les intervenants ont mis en lumière les difficultés rencontrées lors de l'utilisation de plateformes sans accompagnement cohérent, ce qui a un impact direct sur les processus. L'absence de soutien et d'accompagnement adaptés au contexte entraîne souvent de la confusion et des inefficacités. À travers un exemple concret ou une étude de cas, les intervenants ont souligné l'importance de relever ces défis pour garantir le succès de l'adoption des processus.

Stratégies visant à garantir à la conformité et bonne exécution des processus

La discussion a également porté sur les stratégies visant à garantir la conformité des processus et leur bonne exécution dans l'ensemble des applications. Les participants ont découvert les meilleures pratiques mises en œuvre par IVC Evidensia grâce à Apty. Les intervenants ont souligné l'intérêt d'améliorer l'expérience d'apprentissage par le biais d'un accompagnement contextuel. Les fonctionnalités d'Apty, telles que le suivi de l'achèvement des workflows et l'accompagnement des utilisateurs pour saisir les données correctes grâce à des validations, ont été mises en avant comme des méthodes efficaces pour garantir la conformité des processus et leur bonne exécution.

Améliorer l'expérience d'apprentissage grâce à un accompagnement contextuel  

La mise en œuvre d'Apty par IVC Evidensia a montré comment les entreprises peuvent améliorer l'expérience d'apprentissage en proposant aux utilisateurs un accompagnement contextuel. La plateforme Apty offre des guides interactifs, des info-bulles et une assistance à l'écran, permettant ainsi aux utilisateurs de naviguer en toute fluidité dans les plateformes logicielles. En intégrant ces fonctionnalités, les organisations peuvent réduire la courbe d'apprentissage et accélérer l'adoption des processus, ce qui se traduit par une amélioration de l'efficacité globale.

Suivi des indicateurs d'adoption pour une prise de décision fondée sur des données

Le webinaire a souligné l'importance d'une prise de décision fondée sur les données pour optimiser l'adoption des processus. Les solides fonctionnalités d'analyse et de reporting d'Apty permettent aux organisations de suivre les indicateurs d'adoption et d'obtenir des informations précieuses. En analysant le comportement des utilisateurs et leurs habitudes d'engagement, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées pour affiner leurs processus, améliorer l'expérience utilisateur et atteindre des niveaux d'adoption plus élevés.

Guider les utilisateurs grâce à des validations pour une saisie précise des données

Un autre aspect important abordé concernait la capacité d'Apty à guider les utilisateurs dans la saisie de données correctes grâce à des validations. Cette fonctionnalité garantit que les données saisies dans les applications logicielles répondent à des critères prédéfinis, ce qui réduit les erreurs et améliore la précision des données. En fournissant aux utilisateurs des retours en temps réel et des invites de validation, Apty permet aux organisations de maintenir une qualité élevée des données, ce qui se traduit au final par une amélioration de l'efficacité  des processus.

Ce webinaire a fourni de nombreuses informations sur la manière de réussir l'adoption des processus sur différentes plateformes logicielles. Les participants ont acquis des connaissances précieuses sur les stratégies de gestion du changement, les défis entravant l'adoption des processus, ainsi que l'importance des conseils contextuels, du suivi des indicateurs d'adoption et des validations de données. Les discussions ont montré comment IVC Evidensia a tiré parti d'Apty pour définir des objectifs, garantir la conformité et améliorer l'expérience d'apprentissage. En mettant en œuvre ces stratégies et en utilisant les fonctionnalités robustes d'Apty, les entreprises peuvent surmonter les obstacles, optimiser l'adoption des processus et améliorer l'efficacité de leurs plateformes logicielles.