Im heutigen digitalen Zeitalter verfügen Unternehmen über ein überwältigendes Angebot an Softwareprogrammen, die die Produktivität und Zusammenarbeit verbessern sollen. Unter Diesen  ist SharePoint von Microsoft eine der führenden Unternehmenslösungen. Aber wie fügt sich SharePoint in Ihre Suite digitaler Tools ein und wie kann es zusammen mit einem umfassenden digitalen Arbeitsplatz wie Workspace 365 optimiert werden?

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SharePoint ist eine vielseitige, webbasierte Plattform, die für die Verwaltung von Dokumenten und die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Sie bietet Unternehmen einen zentralen Bereich zum Speichern, Zugreifen, Freigeben und Bearbeiten von Dokumenten und Dateien. Ob als eigenständige Anwendung oder als Teil der Microsoft 365-Suite, SharePoint bietet sowohl cloudbasierte als auch lokale Optionen. Zu seinen Funktionen gehören die Zugriffskontrolle für Benutzer, robuste Suchfunktionen, Aufgabenautomatisierung und Echtzeit-Zusammenarbeit, was es zu einem Grundnahrungsmittel in vielen modernen Unternehmens-Toolkits macht.

Mit der Zunahme der Telearbeit ist SharePoint unverzichtbarer denn je geworden.

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Ein digitaler Arbeitsplatz umfasst alle Technologien und Tools, die Sie während Ihres Arbeitstages nutzen. Dazu gehören Tools für die Zusammenarbeit wie SharePoint, Kommunikationssoftware, Produktivitätsanwendungen und das Intranet des Unternehmens. Das Hauptziel eines digitalen Arbeitsplatzes ist es, eine vollständig integrierte, leicht zu navigierende Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter auf alle benötigten Tools und Informationen zugreifen können. Workspace 365 ist ein hervorragendes Beispiel für einen digitalen Arbeitsplatz, der die Digital Employee Experience (DEX) vereinfacht und verbessert, indem er alles auf einer einheitlichen Plattform zusammenfasst.

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Stellen Sie sich den digitalen Arbeitsplatz als eine virtuelle Erweiterung Ihres physischen Büros vor, die alles enthält, was Sie für Ihre Arbeit benötigen. Dazu gehören alle Ihre Anwendungen, Tools und sozialen Netzwerke. SharePoint hingegen ist eine spezielle Anwendung, die sich auf die Verwaltung von Dokumenten und die Zusammenarbeit konzentriert. SharePoint kann zwar eine wichtige Komponente eines digitalen Arbeitsplatzes sein, aber SharePoint allein macht noch keinen vollständigen digitalen Arbeitsplatz aus.

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Workspace 365 führt das Konzept des digitalen Arbeitsplatzes durch die nahtlose Integration von SharePoint, OneDrive und dem Fileserver weiter. Diese Integration ermöglicht es den Mitarbeitern, von jedem Gerät aus jederzeit auf alle notwendigen Tools und Informationen zuzugreifen, ohne mühsam zwischen verschiedenen Bildschirmen oder Programmen wechseln zu müssen. Workspace 365 vereint die Leistungsfähigkeit von SharePoint und der gesamten Microsoft 365-Suite in einer einheitlichen Plattform und verbessert so die Effizienz und Zusammenarbeit.

Die Dokumenten-App in Workspace 365 kombiniert die Funktionen von SharePoint, OneDrive und dem Fileserver und ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, die gemeinsame Nutzung von Aufgaben und die Verfolgung von Fortschritten. Unabhängig von Ihrem Standort können Sie sich mit Kollegen verbinden und eine konsistente, optimierte digitale Arbeitsumgebung aufrechterhalten.

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Fazit

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SharePoint ist zwar nach wie vor ein Eckpfeiler für die Verwaltung von Dokumenten und die Zusammenarbeit, aber die Integration mit einer umfassenden Lösung für den digitalen Arbeitsplatz wie Workspace 365 kann Ihre Arbeitsabläufe erheblich rationalisieren und die Produktivität steigern. Mit diesem integrierten Ansatz können Unternehmen eine Kultur der Produktivität, Zusammenarbeit und Innovation fördern und ihre Teams in die Lage versetzen, in der heutigen dynamischen Landschaft mehr Erfolg zu haben.  

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