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L'héritage culturel du Portugal : numérisation des trésors de la Bibliothèque nationale

Imaginez avoir accès à des siècles d'histoire portugaise à portée de main : c'est désormais possible grâce à l'ambitieux projet de numérisation de la Bibliothèque nationale du Portugal (BNP). La BNP, gardienne du riche patrimoine documentaire de la nation, s'engage à collecter, préserver et diffuser les trésors culturels portugais sous tous leurs formats. Afin de rendre sa vaste collection accessible au public à l'ère numérique, la BNP s'est lancée dans un projet de numérisation transformateur.

En partenariat avec RFS, Dyanix et Image Access, leaders dans les domaines des télécommunications, de la gestion documentaire et des technologies d'imagerie, la BNP s'est fixée pour objectif de numériser des millions de manuscrits, livres, journaux et autres documents inestimables,en respectant les exigences techniques et strictes, et tout en préservant l'intégrité des originaux.

Contexte historique et importance

La collection de la BNP comprend des documents inestimables tels que des manuscrits rares, des livres anciens, des journaux historiques et des documents cartographiques uniques. Parmi ces trésors figurent des œuvres originales d'auteurs portugais célèbres tels que Luís de Camões, des documents relatifs à des événements historiques importants tels que l'ère des explorations portugaises, et des cartes rares qui retracent les découvertes de cette période. La numérisation de ces documents permet non seulement de les préserver, mais aussi de les rendre accessibles aux chercheurs, aux historiens et au grand public du monde entier, favorisant ainsi une meilleure compréhension de l'héritage culturel et historique du Portugal.

Profil du client

Créée pour  collecter, traiter et préserver le patrimoine documentaire portugais, la BNP fait office d'agence bibliographique nationale et gère les services de dépôt légal, les bases de données bibliographiques et les initiatives de développement professionnel dans le secteur des bibliothèques. Son engagement en faveur de la protection et de la promotion des trésors bibliographiques du Portugal s'étend à des projets de collaboration tant au niveau national qu'international, garantissant ainsi la préservation de ce patrimoine pour les générations futures.

Prestataires de services

Fondée en 1993, RFS est spécialisée dans les secteurs des télécommunications, de la gestion documentaire et des équipements de bureau. Elle offre une large gamme de services, allant de la fourniture et de la maintenance d'équipements à des solutions spécialisées de gestion documentaire. Reconnue pour sa qualité et son expertise, RFS joue un rôle essentiel dans la réussite du projet.

Dyanix, partenaire de confiance de RFS, fournit une technologie de numérisation de pointe et un soutien technique, garantissant une exécution sans faille du projet et le respect des meilleures pratiques en matière de préservation numérique.

Image Access, leader mondial des équipements de numérisation haute performance, propose des solutions innovantes pour les projets de numérisation à travers le monde. Sa technologie de pointe garantit une qualité d'image et une efficacité supérieure, en parfaite adéquation avec la vision de la BNP pour le projet de numérisation, ce qui profite en fin de compte aux utilisateurs en leur donnant accès à des images numériques haute résolution de documents inestimables.

Portée du projet et solution

Le projet visait à numériser des millions de documents divers, notamment des manuscrits, des livres anciens, des journaux et des documents cartographiques. Pour y parvenir, la BNP a dû utiliser des scanners planétaires ou des appareils photo numériques  manuelle, respecter des normes spécifiques en matière de résolution et de format, et mettre en œuvre la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour les textes imprimés. De plus, il était nécessaire de respecter strictement les règles de nommage et de structure définies par la Bibliothèque Nationale afin de garantir la cohérence et l'accessibilité des fichiers numériques pour les utilisateurs.

L'un des principaux défis consistait à protéger les documents fragiles et vieillissants pendant le processus de numérisation. Pour y parvenir, des scanners planétaires non invasifs ont été utilisés, associés à des techniques de manipulation minutieuses. Garantir une qualité d'image constante et une reconnaissance optique des caractères précis pour des documents dont la lisibilité variait a nécessité un calibrage et un contrôle de qualité méticuleux. Pour répondre à ces exigences, le projet a déployé des équipements de numérisation avancés d'Image Access, notamment le Bookeye 5 V2 Archive + Flat Glass et le Bookeye 5 V1, avec le soutien de l'expertise technique de Dyanix. Ces solutions ont été conçues pour suivre les meilleures pratiques en matière de conservation numérique, garantissant que les documents numérisés seraient accessibles dans le monde entier via la Bibliothèque numérique nationale, préservant ainsi le patrimoine culturel du Portugal pour les générations futures.

Exécution et impact du projet

L'intégration des scanners ImageAccess s'est déroulée sans issues, les opérateurs ayant rapidement acquis la maîtrise de ces équipements, ce qui a permis d'améliorer l'efficacité du flux de travail. L'ajout d'un deuxième écran a considérablement amélioré l'efficacité de la numérisation, permettant de mieux ajuster les cadres et de réduire les erreurs. Les utilisateurs et les parties prenantes se sont déclarés satisfaits de la haute qualité des images produites, certains ayant même formulé des suggestions utiles pour optimiser le logiciel afin d'améliorer encore l'expérience utilisateur.

Au départ, l'un des défis consistait à réduire les erreurs qui entraînaient le rejet de lots d'images, mais la mise en place de deux écrans pour améliorer la révision des images a permis de résoudre ces problèmes et d'améliorer la qualité du travail. Dans l'ensemble, le projet a permis de numériser avec succès des millions de documents, préservant ainsi leur valeur culturelle et historique. Ces documents numérisés sont désormais accessibles au public via la Bibliothèque numérique nationale, ce qui favorise la diffusion des connaissances et l'enrichissement culturel pour les générations futures.

Conclusion de cette collaboration : un engagement durable en faveur de la préservation du patrimoine culturel

Le partenariat entre la BNP, RFS, Dyanix et Image Access illustre la puissance de la collaboration dans la préservation et la promotion du patrimoine culturel. Grâce à une planification méticuleuse, des solutions innovantes et un dévouement sans faille, le projet a permis de numériser avec succès des millions de documents inestimables, garantissant leur accessibilité et leur préservation pour les générations futures. Alors que la technologie continue d'évoluer, la BNP reste fidèle à sa mission de préservation du patrimoine et de promotion de la diffusion des connaissances, guidée par les principes d'excellence et d'intégrité.

Pour l'avenir, la BNP continue d'explorer de nouvelles technologies et stratégies afin d'améliorer encore ses offres numériques, garantissant ainsi la préservation et l'accessibilité à tous du patrimoine culturel portugais.

Vous envisagez un projet de numérisation ? Contactez Dyanix pour vous assurer que vos précieuses collections seront préservées et accessibles aux générations futures.