Bepaal de juiste oplossing voordat u investeert
Efficiënte document- en informatiestromen rusten op een solide basis. De adviesdiensten van Dyanix helpen organisaties bij het bepalen van de meest geschikte aanpak voor digitaliseringsomgevingen, capture-processen en informatiestromen voordat de implementatie van start gaat.
Wat Dyanix Consulting Services omvat
Dyanix Consulting Services richt zich op de manier waarop documenten en informatie binnen de organisatie stromen, en op manieren om deze processen te verbeteren, te structureren en op te schalen.
Dit omvat:
- Het evalueren van huidige workflows en documentbeheerprocessen
- Het identificeren van inefficiënties, risico's en knelpunten
- Het definiëren van vereisten voor scanhardware en -software
- Het aanbevelen van geschikte technologieën en configuraties
- Het integreren van capture-processen met bedrijfsapplicaties en informatieopslagplaatsen
Het resultaat is een heldere operationele aanpak die zowel voldoet aan de directe behoeften als aan de prestatiedoelstellingen op lange termijn.
Ontworpen voor echte operationele omgevingen
Elke organisatie werkt anders. Dyanix Consulting Services is afgestemd op de manier waarop systemen en workflows in de praktijk daadwerkelijk functioneren.
Typische scenario's zijn onder meer:
- Het vervangen van verouderde of slecht presterende scanners
- Het implementeren van nieuwe omgevingen voor documentcapture
- De voorbereiding van grootschalige digitaliseringsprojecten
- Het verbeteren van de datakwaliteit voor verwerking en rapportage
- Het voldoen aan compliance-eisen en bewaarplichten voor documenten
De aanbevelingen zijn gebaseerd op daadwerkelijk operationeel gebruik, niet op theoretische concepten.
De juiste operationele configuratie bepalen
Dyanix Consulting Services evalueert de gehele omgeving voor digitalisering en informatiebeheer, inclusief hardware, software, workflows en operationele vereisten.
- Hardwareoverwegingen
- Scannertype en prestatie-eisen
- Behoeften op het gebied van volume, formaten en mediaverwerking
- Beeldkwaliteit en consistentie
- Fysieke configuratie en operationele beperkingen
- Software- en workflowoverwegingen
- Capture-software en vereisten voor gegevensextractie
- Workflowautomatisering en integratiepunten
- Intelligent Document Processing (IDP), inclusief classificatie en metadata
- Informatie-instroom naar bedrijfsapplicaties en repositories
Deze aanpak garandeert dat alle componenten samenwerken in een gestructureerde operationele omgeving.
Wat u krijgt
De Dyanix Consultancy Services resulteren in een helder gedefinieerde aanpak die direct kan worden geïmplementeerd.
De deliverables omvatten:
- Een aanbevolen hardware- en softwareconfiguratie
- Een gedefinieerde capture- en verwerkingsworkflow
- Duidelijke configuratie- en integratievereisten
- Een gestructureerde aanpak voor implementatie en ondersteuning
Van consultatie tot implementatie
De Dyanix Consultancy Services vormen het startpunt van de Dyanix-servicecyclus.
Op basis van de gedefinieerde aanpak worden de diensten voortgezet met:
- Dyanix Installatieservices
Systemen worden geconfigureerd, getest en klaargemaakt voor gebruik
- Dyanix Trainingsservices
Gebruikers worden getraind om correct en consistent te werken
- Dyanix Support- en Onderhoudsservices
Systemen behouden op lange termijn betrouwbare prestaties
Ondersteuning voor tal van oplossingen
Dyanix Consultancy Services ondersteunen een breed scala aan scan- en informatiebeheerprocessen, waaronder:
- Documentenscan en -captatie
- Productiescanomgevingen
- Scannen van boeken en grootformaat documenten
- Intelligent Document Processing (IDP)
- Digitale werkplekken en toegang tot informatie
Waarom Dyanix?
Dyanix Consultancy Services combineren technische expertise met praktische implementatie-ervaring. Het doel is om oplossingen te bieden die betrouwbaar functioneren in echte operationele omgevingen.
De Dyanix servicecyclus
De diensten van Dyanix ondersteunen elke fase van de operationele cyclus:
- Advies
De juiste configuratie en workflow-aanpak bepalen
- Installatie
Systemen implementeren en configureren voor operationeel gebruik
- Training
Zorgen voor correct en consistent gebruik door alle teams
- Support en onderhoud
Beschikbaarheid, prestaties en continuïteit op lange termijn waarborgen
Begin met een duidelijke koers
Door vanaf het begin de juiste beslissingen te nemen, verkleint u risico's, voorkomt u onnodig herstelwerk en bent u ervan verzekerd dat systemen werken zoals gepland. De adviesdiensten van Dyanix bieden de nodige helderheid om vol vertrouwen vooruit te gaan.
Veelgestelde vragen
Om u te helpen weloverwegen beslissingen te nemen
Ja. Software voor capture en gegevensverwerking kan als onderdeel van de installatie worden meegeleverd.
Organisaties die tijdelijke capaciteit nodig hebben, zoals overheidsinstellingen, archieven en bedrijven die digitaliseringsprojecten uitvoeren.
Haal het maximale uit uw technologie
Van advies en implementatie tot training en ondersteuning: Dyanix helpt u in elke fase.